12 отличных советов и рекомендаций по Gmail для Android
Нравится нам это или нет, электронная почта — это то, что многие из нас просто должны контролировать через наши телефоны. Тем не менее, опережать приток входящих сообщений не должно быть трудным процессом. Возьмите под контроль свою электронную почту уже сегодня с помощью этих советов по Gmail для Android.
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Gmail, открыв приложение Play Store и проверив наличие обновлений. Мы предполагаем, что у вас уже есть свои учетные записи электронной почты и что вы уже знаете, что можете добавлять учетные записи электронной почты, отличные от Google, в приложении.
- Контролируйте свою электронную почту с помощью жестов смахивания
- Объедините все свои почтовые ящики
- Массовое изменение
- Виджеты вам в друзья
- Экономьте место благодаря синхронизации
- Поиск более эффективен
- Отключение разговоров
- Автоматическое продвижение вверх
- Оплата счетов
- Сделайте свои электронные письма красивее
- Избегайте несчастных случаев
- Отмените это письмо, быстро!
1. Следите за электронной почтой с помощью жестов
Если вы получаете много писем, вы знаете, что во многих случаях достаточно просто увидеть строку темы, чтобы понять, что вам нужно с ней делать. Итак, чтобы быстро справиться со всем входящим потоком почты, вы можете назначить действия смахивания, что означает, что вам не нужно открывать его для архивации или удалять.
Gmail расширил параметры прокрутки, чтобы включить более широкий спектр действий, включая Архивировать. , Удалить, Отметить как прочитанное/непрочитанное, Переместить, и Отложить. Чтобы назначить действие смахивания, откройте приложение Gmail и нажмите Настройки> Общие настройки> Действия смахивания.
2. Решайте все по мере поступления
Теперь, когда вы знаете, что можете просто быстро пролистать список сообщений, если у вас есть несколько почтовых ящиков, в приложении Gmail для Android есть очень полезная функция, которая позволяет вам просматривать все сообщения, поступающие из нескольких учетных записей.
Опция называется «Все входящие», и ее нажатие делает то, что вы ожидаете:показывает список сообщений в хронологическом порядке, независимо от того, на какой адрес они были отправлены. Для тех, кому нужно очистить несколько почтовых ящиков от беспорядка, быстро просматривая входящую почту по мере ее поступления, это важно.
Однако это может немного сбить с толку, если у вас настроено около пяти или более адресов.
3. Массовое редактирование
Если работа с сообщениями, поступающими одним длинным потоком, кажется слишком тяжелой работой, вы, вероятно, относитесь к тому типу людей, которые игнорируют папку «Входящие» до тех пор, пока ее просто невозможно игнорировать. Что это обычно означает, так это огромный беспорядок сообщений, с которыми вам в конечном итоге придется иметь дело одно за другим. Или нет.
Вместо этого просто откройте папку «Входящие» или папку, которую вы хотите упорядочить, нажмите и удерживайте элемент, и он даст вам возможность выбрать столько, сколько вы хотите. После того, как вы выбрали нужные сообщения, вы можете переместить их, отложить, присвоить им метку, пометить их как важные (или нет), удалить их, заархивировать или пометить как непрочитанные или спам. Вы также можете просто щелкнуть значок рядом с каждым электронным письмом, чтобы выбрать несколько, а не долго нажимать.
Затем, как только вы снова возьмете их под контроль, вы будете иметь дело с ними, когда они снова начнут появляться, верно?
4. Виджет поможет вам избавиться от входящих сообщений
Любите их или ненавидите, виджеты электронной почты могут сэкономить время. В нашей книге приветствуется все, что мешает вам открыть папку «Входящие» даже один раз.
В настоящее время Gmail имеет два варианта виджета, доступных по умолчанию:либо просмотр входящей почты из учетной записи и ярлыка по вашему выбору, либо возможность добавить значок ярлыка на главный экран, чтобы перейти непосредственно к этой учетной записи и папке «Входящие» при нажатии на нее. .
Добавить виджет Gmail так же, как добавить любой другой — нажмите и удерживайте пустое место на одном из ваших домашних экранов и выберите вариант вставки виджета. Прокрутите список виджетов, чтобы найти виджет Gmail. Нажмите и удерживайте его, затем перетащите на доступный главный экран. Когда вы отпустите кнопку, вам будет предложено выбрать учетную запись и почтовый ящик, которые будут отображаться в виджете.
Когда вы закончите, вы можете изменить размер виджета, нажав и удерживая его.
5. Экономьте место
Вложения электронной почты со временем занимают удивительно много места, поэтому один из способов сохранить работоспособность вашего устройства — убедиться, что вы не храните слишком много своей почты на своем устройстве с помощью синхронизации.
Погрузитесь в Настройки и нажмите Аккаунты вы можете увидеть, какие учетные записи Google связаны с устройством — нажмите на одну из них, чтобы убедиться, что синхронизация с Gmail включена.
В самом приложении Gmail вы можете выбрать Настройки. в меню и коснитесь своего адреса электронной почты, чтобы проверить, настроена ли синхронизация ваших сообщений. На том же экране вы также можете указать, сколько дней электронной почты будет кэшироваться и какие ярлыки будут включены.
6. Ищите как профессионал
Функция поиска внутри приложения выглядит просто, но не позволяйте внешнему виду обмануть вас, потому что она почти так же функциональна, как и в Интернете. Например, попробуйте ввести "older_than:1y" или "older_than:1d" в поле поиска, чтобы найти сообщения старше года или дня в Gmail.
Google предоставляет удобный список операторов поиска, и почти все они работают как в приложении Gmail, так и в Gmail в Интернете. Оператор "is:important" может вывести на экран все приоритетные сообщения, а оператор "is:starred" позволяет быстро перейти к любым сообщениям, которые были отмечены звездочкой для дальнейшего внимания.
Вы можете объединить более конкретные операторы, чтобы найти сообщения от нескольких человек
7. Отключить разговоры
Когда вы в пути, вы хотите, чтобы в Gmail отображались только самые важные сообщения. Приложение для Android, как и Gmail в Интернете, включает функцию отключения звука, которая гарантирует, что любые новые сообщения, поступающие в отключенные цепочки, автоматически архивируются, чтобы вы их не видели, хотя они по-прежнему будут помечены как Непрочитанные если вы хотите перепроверить их.
Чтобы сделать это из приложения Gmail для Android, откройте беседу и нажмите Дополнительно меню (три вертикальные точки), затем выберите Отключить звук. из появившегося списка. Вы всегда можете извлечь беседу из архива с помощью поиска или фильтра ярлыков, если вам нужно найти ее снова.
8. Автопродвижение — ваш друг
Автопродвижение — это действительно полезная функция, которую можно использовать, если вам нужно работать с большим количеством электронных писем одновременно, поскольку она избавляет вас от необходимости возвращаться в папку «Входящие» каждый раз, когда вы архивируете или удаляете цепочку сообщений. Вместо этого, как только вы закончите с почтой, вы автоматически перейдете к следующей в стопке.
Чтобы активировать его, откройте приложение Gmail и нажмите Настройки.> Общие настройки . Выберите Автоматический переход. и диалоговое окно, которое появляется на экране, позволяет вам выбрать, хотите ли вы перейти к более новому сообщению, старому сообщению или вернуться к списку бесед каждый раз, когда вы удаляете или архивируете.
9. Оплачивайте счета
Хотя вы уже давно можете отправлять деньги через Gmail в Интернете, он только что стал доступен на устройствах Android, но это простой способ вернуть деньги друзьям или оплатить услуги без необходимости переключаться на другой приложение.
Если вы используете правильную версию приложения и находитесь в поддерживаемой стране, все, что вам нужно сделать, это написать новое сообщение и коснуться значка скрепки, как если бы вы обычно прикрепляли файл. Нажмите на знак доллара ($), чтобы отправить или запросить деньги.
Google говорит, что человек, получающий наличные, может даже выбрать, чтобы деньги поступали непосредственно на его банковский счет, а не на учетную запись Google Wallet, и транзакция вообще не влечет за собой никаких комиссий.
10. Сделайте ваши электронные письма лучше
Краткость является королем мобильной электронной почты, но это не означает, что все ваши сообщения должны быть без форматирования. Бывают случаи, когда курсив, полужирный шрифт или выделяющийся цвет текста могут помочь донести задуманное.
Чтобы получить доступ к параметрам форматирования, нажмите и удерживайте, чтобы выбрать текст при создании сообщения, и нажмите Формат появится опция, коснитесь ее, и вы увидите несколько разных опций в нижней части экрана.
Настройки довольно простые — полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, цвет текста, цвет фона текста — но если вы просто хотите настроить внешний вид своих писем, это быстрый способ сделать это без использования настольной версии. Параметр слева от «x», который закрывает параметры форматирования, удаляет форматирование любых выбранных вами слов.
11. Избегайте случайной отправки или удаления сообщений
Иногда кто-то ошибается, забывает вложение или вводит неверного отправителя. Момент проверки перед отправкой или удалением во многих случаях может избавить нас от смущения. Один из вариантов — отправить электронное письмо с подтверждением. Это можно сделать в разделе «Настройки»> Общие настройки> «Подтвердить перед отправкой». .
12. Быстро отменить это письмо!
Одна из лучших функций ныне несуществующего приложения Inbox теперь есть в Gmail:возможность отменить сообщения через несколько секунд после отправки. Если вы почувствуете холодок сразу после того, как отправили электронное письмо с сожалением, проверьте нижнюю часть Gmail... вы можете отменить отправку в течение короткого периода времени. Это работает через браузер или мобильное приложение.
Вы можете настроить льготный период для отмены отправки электронного письма следующим образом:
- Откройте Gmail.
- Откройте Настройки
- Возле параметра "Отменить отправку" выберите период отмены отправки 5, 10, 20 или 30 секунд.
Есть ли у вас какие-либо другие советы по Gmail для Android? Дайте нам знать в комментариях ниже!