Преимущества компьютерных информационных систем

Информационные системы на основе вычислений широко используются с 1990-х годов в промышленности, некоммерческих организациях и государственных учреждениях. Эти системы обеспечивают быстрый централизованный доступ к базам данных с информацией о персонале, справочному чтению, передовым методам и обучению на рабочем месте и легко настраиваются в соответствии с потребностями организации. С бумом Интернета и технологий в начале 21 века использование компьютерных информационных сетей растет с каждым годом все быстрее.

Централизованность данных

Доступ к данным через информационную систему компьютерной сети является центральным, предоставляя «универсальное» место для поиска и доступа к соответствующим компьютерным данным. Большинство крупных предприятий и организаций используют своего рода центральную базу данных для управления информацией о пользователях, управления списками рекламы, хранения информации о продуктах и ​​отслеживания заказов. Примерами решений для централизованной базы данных являются решения для баз данных MySQL, PostgreSQL или Microsoft SQL в сочетании со специальным программным обеспечением, обеспечивающим пользовательские интерфейсы.

Информационное покрытие

Центральные информационные системы предоставляют организациям преимущества наличия больших объемов данных, охватывающих множество различных областей, доступных через центральный источник. Информационное покрытие является огромным преимуществом для любой организации, поскольку наличие огромного количества полезных данных из разных отделов упрощает доступ и повышает производительность. Для пользователей доступ к сетевой информационной системе аналогичен цифровой библиотеке общих знаний. Недавние разработки в информационных системах баз данных связывают доступ к информации компании с более крупными базами данных академических и профессиональных исследований, такими как Google Scholar, чтобы предоставить персоналу еще больше информационных возможностей.

Эффективность доступа

Эффективность доступа является решающим преимуществом сетевых информационных систем по сравнению с более традиционными системами управления информацией, такими как бумажная каталогизация и хранение. Компьютерные информационные системы каталогизируют и хранят документы в виде заданного логического пути, что делает доступ к данным очень эффективным и быстрым. Данные можно классифицировать вручную и создавать фильтры для автоматического сохранения документов, соответствующих определенным шаблонам. Это увеличивает производительность труда сотрудников, позволяя им больше сосредоточиться на текущей задаче, а не на заполнении документов.

Расширяемость

Компьютерные информационные системы полностью расширяемы и настраиваются в соответствии с потребностями организации. После установки специализированные компьютерные информационные системы используют файлы конфигурации, адаптированные к потребностям организации для хранения и категоризации данных. Разработчики компьютерного программного обеспечения часто разрабатывают специальные интерфейсы баз данных и системы хранения/восстановления информации для корпоративных клиентов. По мере роста компании модификации и дополнения к этой конфигурации файлов позволяют легко расширять ее. Компьютерные информационные системы не ограничены по масштабу или возможностям. Они уникально разработаны для максимальной организационной выгоды для каждого клиента.