Как сохранить электронную почту Google на компьютер?

Резервное копирование ваших данных всегда важно, включая электронные письма, которые хранятся на чужом сервере. Если вы используете Gmail, создание резервных копий — относительно простой процесс. На самом деле, Google дает вам возможность одновременно создавать резервные копии всех ваших данных, включая сообщения чата и даже ваши электронные книги в Google Play.

Другой способ передачи сообщений Gmail на компьютер – это синхронизация учетной записи Gmail с почтовым приложением, таким как Outlook или Thunderbird.

Загрузить архивный файл электронной почты

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и нажмите ссылку «Учетная запись». Прокрутите страницу настроек учетной записи вниз и нажмите ссылку «Загрузить данные». Нажмите кнопку «Выбрать ничего» в верхней части страницы настроек учетной записи, если вы не хотите загружать все свои данные, связанные с Google. По умолчанию выбраны ваши сообщения в блоге Blogger, файлы Google Диска, фотографии, карты и все остальные параметры загрузки.

Шаг 2

Прокрутите вниз до раздела «Почта» и нажмите кнопку «Вкл./Выкл.», чтобы выбрать Gmail. Нажмите «Стрелку» рядом с кнопкой «Вкл./Выкл.», чтобы просмотреть параметры загрузки. Используя настройки по умолчанию, Google будет создавать файл с каждым электронным письмом, включая спам. Нажмите «Выбрать ярлыки», а затем нажмите кнопку «Ярлыки Gmail». Ярлыки — это, конечно же, название Google для папок.

Шаг 3

Выберите ярлыки, которые вы хотите загрузить, например ярлыки «Входящие», «Отправленные» или «Корзина». Нажмите кнопку «Готово». Выберите любые другие типы данных, которые вы хотите загрузить. Прокрутите вниз страницу «Загрузить данные» и нажмите «Далее».

Шаг 4

Щелкните меню «Способ доставки» и выберите, хотите ли вы, чтобы ссылка для скачивания отправлялась на ваш почтовый ящик Gmail или на вашу учетную запись Google Диска. Google сжимает загружаемый файл в формате .zip, который можно открыть в Windows 8.1, просто дважды щелкнув его. У вас также есть возможность получить файл в формате .tgz или .tbz. Нажмите «Создать архив». Получив ссылку на файл, сохраните его на свой компьютер.

Синхронизируйте Gmail с вашим клиентским почтовым приложением

Шаг 1

Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите значок «Шестеренка» в правом верхнем углу. Выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.

Шаг 2

Выберите вкладку «Пересылка и POP/IMAP», а затем нажмите кнопку «Добавить адрес для пересылки». Введите адрес электронной почты, который вы используете в почтовом клиенте. Например, если вы используете Microsoft Outlook, используйте учетную запись электронной почты Hotmail, Live.com или другую учетную запись электронной почты Microsoft.

Шаг 3

Просмотрите параметры переадресации электронной почты. В большинстве случаев следует использовать настройки IMAP по умолчанию, которые синхронизируют ваш веб-клиент Gmail и настольный клиент. Однако, если вы предпочитаете использовать старый протокол POP, вы можете выбрать этот вариант и решить, хотите ли вы, чтобы сообщения, прочитанные на вашем компьютере, сохранялись или удалялись на веб-сайте Gmail.