Как создать электронную визитку для Gmail

Если вы используете Gmail для бизнеса, попробуйте добавить подпись, которая действительно выглядит как настоящая визитная карточка. Процесс занимает всего несколько минут с использованием инструментов, доступных на Google Диске, к которым у вас уже есть доступ с вашей учетной записью Gmail. Процедура включает в себя создание таблицы из двух ячеек в Google Sheets, добавление вашей фотографии или логотипа компании в одну ячейку, а затем вставку и форматирование вашей контактной информации в другой ячейке. Когда вы закончите, у вас будет реалистичная виртуальная визитная карточка, формат изображения которой соответствует вашей контактной информации.

Шаг 1

Войдите в Gmail с помощью веб-браузера. Щелкните значок «Шестеренка» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. Прокрутите вниз до раздела «Подпись». Если выбран переключатель «Нет подписи», щелкните переключатель «Подпись» под ним, чтобы включить эту функцию.

Шаг 2

Откройте новую вкладку в веб-браузере и перейдите на Google Диск по адресу drive.google.com. Если вы раньше не использовали Google Диск, вы можете войти в свою учетную запись Gmail. Нажмите красную кнопку «Создать» и выберите «Google Таблицы». Электронная таблица откроется в новой вкладке.

Шаг 3

Перетащите курсор через две ячейки в одной строке, чтобы выделить их. Щелкните значок «Границы» над таблицей и выберите «Внешние границы». Это помещает границу вокруг двух ячеек, но не линию между ними. Ваш логотип или фотография помещаются в левую ячейку, а текст — в правую.

Шаг 4

Увеличьте размер ячеек в рамках, поместив курсор между буквами над ячейками и числами слева от ячеек. Это просто для того, чтобы вы могли видеть изображение, когда вставляете его в левую ячейку.

Шаг 5

Выберите левую ячейку и нажмите меню «Вставить». Выберите «Изображение», а затем перетащите свою фотографию или логотип вашей компании в поле «Перетащите изображение сюда».

Шаг 6

Нажмите "Ctrl-A", затем "Ctrl-C" скопируйте ячейки с рамкой в ​​буфер обмена вашего компьютера.

Шаг 7

Перейдите на вкладку «Google Диск», затем снова нажмите кнопку «Создать». Выберите «Документы Google». Откроется новая вкладка с пустым текстовым документом Google Docs. Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить скопированные ячейки электронной таблицы в документ.

Шаг 8

Наведите курсор на правую и левую границы прямоугольника, чтобы изменить его размер до формы визитной карточки. Большинство изображений на этом этапе слишком велики, поэтому отрегулируйте размер изображения, щелкнув его, а затем перетащив один из углов, удерживая нажатой клавишу "Shift".

Шаг 9

Щелкните левую ячейку и введите свое имя, должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты. Добавьте любые другие данные, которые вы хотите отобразить на своей визитной карточке, например номер мобильного телефона или физический адрес. Обратите внимание, что когда вы нажимаете «Ввод» после ввода своего адреса электронной почты, Документы Google превращают его в интерактивную ссылку. Если вы хотите удалить эту ссылку, нажмите на адрес электронной почты и выберите «Удалить».

Шаг 10

Выделите каждую строку, чтобы применить стили форматирования. Например, чтобы выделить свое имя, выделите его, щелкните значок «Жирный» и увеличьте размер шрифта по умолчанию с «10» до «12». Чтобы изменить шрифт или цвет шрифта для всего текста, нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить его весь, а затем внесите соответствующие изменения. Вы также можете изменить выравнивание одной или нескольких строк по центру или по левому краю с помощью значков форматирования над документом.

Шаг 11

Перетащите слабую среднюю линию между изображением и данными карты так, чтобы текст оказался рядом с изображением.

Шаг 12

Удерживая нажатой клавишу «Shift», щелкните каждую ячейку, чтобы выбрать их. Щелкните правой кнопкой мыши карту и выберите «Свойства таблицы» в раскрывающемся меню. По умолчанию отступ ячейки составляет 0,069 дюйма. Измените это на «0.1», чтобы увеличить отступ. Это гарантирует, что фото и текст не будут слишком близко друг к другу или к краям. Нажмите "ОК".

Шаг 13

Перетаскивайте границы ячеек по мере необходимости, пока у вас не получится презентабельная визитка. Когда вы будете довольны его внешним видом, нажмите «Ctrl-A» на клавиатуре, а затем «Ctrl-C», чтобы скопировать его.

Шаг 14

Перейдите на вкладку «Gmail» в веб-браузере. Щелкните в любом месте текстового поля «Подпись». Нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить свою электронную визитную карточку в текстовое поле. Прокрутите страницу вниз и нажмите «Сохранить изменения». Ваша подпись появится при следующем создании нового электронного письма.

Совет

Если вам не нужно изображение или логотип на вашей карточке, вам не нужно использовать Google Таблицы. Просто вставьте таблицу с одной ячейкой в ​​Документы Google и введите свой текст. Это доступно в меню «Вставка».

Предупреждение

Использование Microsoft Word или других программ может работать в некоторых случаях, однако карта не всегда отображается так, как вы хотите, когда вы вставляете ее в текстовое поле подписи Gmail. Например, изображение может не отображаться в вашей подписи. Кроме того, интервалы и заполнение ячеек могут выглядеть не так, как вы предполагали.