Как поместить заявление об отказе от ответственности во все ваши электронные письма в Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook включает различные параметры для настройки внешнего вида и производительности ваших сообщений электронной почты. Эти параметры могут варьироваться от способа разделения входящих сообщений по папкам до любой дополнительной информации, которая прикрепляется к вашим исходящим сообщениям электронной почты. Добавление строки текста по умолчанию в сообщения в Outlook называется подписью, но текст можно изменить, чтобы отобразить заявление об отказе от конфиденциальности. Вы можете настроить этот отказ от ответственности только для определенных исходящих сообщений и при необходимости изменить его.

Шаг 1

Запустите Microsoft Outlook.

Шаг 2

Нажмите на вкладку "Главная" в верхней части окна.

Шаг 3

Нажмите «Новое электронное письмо» в разделе «Новое» в верхней части окна.

Шаг 4

Нажмите «Подпись» в разделе «Включить» в верхней части окна, затем нажмите «Подписи».

Шаг 5

Нажмите "Создать".

Шаг 6

Введите название заявления об отказе от ответственности и нажмите "ОК".

Шаг 7

Введите информацию, которая будет включена в заявление об отказе от ответственности, в текстовое поле в нижней части окна.

Шаг 8

Откройте раскрывающееся меню рядом с пунктом «Новые сообщения» и выберите только что созданное заявление об отказе от ответственности.

Шаг 9

Щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом «Ответы/переадресация» и выберите только что созданное заявление об отказе от ответственности.

Шаг 10

Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно, затем закройте окно сообщения. Ваше заявление об отказе от ответственности будет отображаться при следующем нажатии кнопки "Новое сообщение электронной почты".

Совет

Если вам нужно внести изменения в заявление об отказе от ответственности для одного конкретного сообщения, вы можете сделать это, набирая это сообщение. Заявление об отказе включается в редактируемый текст при создании нового сообщения.