Как создать список контактов в Microsoft Outlook

Вы можете легко управлять контактами, отправляемыми по электронной почте, с помощью списков рассылки Microsoft Outlook. Если вы регулярно отправляете электронные письма определенной группе людей, вы можете сэкономить время, добавляя каждого отдельного получателя к каждому сообщению, создав список контактов для рассылки. Когда вы отправляете электронное письмо в список рассылки, каждый член списка получит сообщение. Списки рассылки можно создать всего за несколько шагов, используя уже существующий список контактов в адресной книге Outlook.

Шаг 1

Запустите приложение Microsoft Outlook. Дважды щелкните значок «Outlook» на рабочем столе или перейдите в меню «Пуск», нажмите «Программы», затем найдите и щелкните список программ «Microsoft Outlook».

Шаг 2

Нажмите «Файл», чтобы развернуть меню «Файл Outlook». Найдите и нажмите «Создать…», а затем «Список рассылки», чтобы открыть диалоговое окно «Список рассылки». Введите имя для вашего списка рассылки в пустое поле ввода.

Шаг 3

Нажмите «Выбрать участников», чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать участников». Щелкните конкретную адресную книгу, в которой находятся контакты, которые вы хотите добавить. Если вы используете Outlook 2003, щелкните раскрывающееся меню «Показать имена», чтобы выбрать адресную книгу.

Шаг 4

Выберите имя контакта, который вы хотите добавить в список рассылки. Нажмите кнопку «Участники», чтобы добавить контакт. Повторите этот процесс для каждого контакта, который вы хотите добавить в список рассылки.

Шаг 5

Щелкните раскрывающееся меню «Адресная книга», чтобы изменить адресные книги. Вы должны сделать это, если у вас есть контакты в нескольких адресных книгах, которые вы хотите добавить в список контактов. Добавьте контакты из дополнительных адресных книг так же, как и раньше.

Шаг 6

Нажмите «ОК», как только вы добавите все нужные имена в список. Нажмите кнопку "Закрыть и сохранить", чтобы сохранить список рассылки для дальнейшего использования.