Типы коммуникационного программного обеспечения
Коммуникационное программное обеспечение позволяет вам подключаться к другим компьютерам или мобильным устройствам через текстовые, видео- или аудиоформаты синхронно или асинхронно. В то время как некоторые средства связи, такие как электронная почта, являются асинхронными, веб-конференции и видеочаты являются синхронными, что позволяет всем сторонам общаться в режиме реального времени. Видеосообщения предлагают выбор любого метода. Некоторое коммуникационное программное обеспечение доступно только для мобильных устройств; другие также можно использовать на компьютерах.
Видеочат
Голос по Интернет-протоколу или VoIP позволяет вам общаться с другими людьми через Интернет без использования телефонов. Затраты минимальны. С большинством услуг вы можете общаться напрямую с одного компьютера на другой, обычно бесплатно, или подключаться к мобильному или стационарному телефону за небольшую плату. Skype доступен для Windows, Mac, Linux и мобильных устройств. С веб-камерой на вашем компьютере вы можете общаться в видеочате с 10 людьми одновременно или даже отправлять видеосообщения. Facetime работает аналогично, хотя в настоящее время он не позволяет вести групповые чаты. Он работает на всех продуктах Apple. OoVoo также является мультиплатформенным, хотя и с меньшим количеством функций для Mac. Используйте ooVoo для видеочата с 12 контактами, отправки видеосообщений, обмена экранами и отправки файлов.
Видеосообщения
Обмен видеосообщениями отличается от VoIP тем, что это не средство для обсуждения, а средство, в котором вы отправляете контакту короткое видео вместо текста; получатель может просмотреть его мгновенно или в любое время. Glide и Samba являются примерами программного обеспечения такого типа; оба доступны только для мобильных устройств. Используйте Glide для отправки быстрых видео группам или отдельным лицам без необходимости загрузки или скачивания; редактировать их на ходу. Вы можете общаться в группах, а также отправлять и получать видео и текстовые сообщения. Оно доступно в Apple App Store или Google Play. Samba идет еще дальше; он автоматически записывает реакцию получателя на видео на фронтальную камеру телефона. На момент публикации Samba доступна только для iOS. И Glide, и Samba бесплатны.
Веб-конференции
Веб-конференции обычно используются предприятиями для встреч, учебных мероприятий или для передачи другой информации людям, находящимся в удаленном месте. Ежемесячная плата обычно требуется для использования программного обеспечения. Стандартная практика включает в себя доску, VoIP, совместное использование экрана и чат. Большинство сервисов предлагают удаленное управление рабочим столом и возможность записывать встречи и комментировать информацию. Загрузите приложение iMeet для своего устройства iOS или Android или ПК. Используйте его для проведения или посещения аудиоконференций до 125 человек; до 15 человек могут участвовать в видеовстречах. Поделитесь своим экраном или файлами и легко передайте управление встречей между участниками. Adobe Connect работает на вашем рабочем столе для обмена контентом и потоковой передачи аудио, видео и программного обеспечения. Участники могут оставлять отзывы модератору или общаться в чате с комнатой или отдельным человеком и делать заметки. Они также могут совместно использовать экраны, доски или документы и при желании получить контроль над совещанием.
Электронная почта
Старая резервная обычная электронная почта по-прежнему является широко используемым средством связи, поэтому необходим хороший почтовый клиент. Inky работает как на Windows, так и на Mac, а также может использоваться на мобильных устройствах. Это бесплатное программное обеспечение работает с любой учетной записью IMAP или POP, позволяя вам собирать почту в одном месте. Inky имеет упрощенную панель инструментов, так что вы можете легко организовать свою почту в группы, такие как ежедневные предложения или отслеживание посылок. Другой вариант — Mailbird, работающий в Windows. Обладатель многочисленных наград, Mailbird специализируется на простоте. Бесплатная версия поддерживает до трех учетных записей; однако в нем есть реклама.