Каковы преимущества и недостатки географической регистрации?
По данным Техасской государственной библиотеки, неорганизованная система управления файлами — прямой путь к катастрофе. Трудно получить информацию, когда она требуется срочно. Организация и манипулирование информацией в такой неорганизованной системе для целей принятия решений также совершенно невозможны. Эффективная система хранения документов обязательна для любой организации, которая рассчитывает извлечь выгоду из имеющейся у нее информации. Система географических файлов уместна, когда географическое положение является наиболее важным компонентом информации.
Удобство
Географические записи, относящиеся к определенному местоположению, хранятся вместе. Это способствует быстрому принятию решений, поскольку рассматриваемая информация относится только к одному конкретному географическому району. Географические области классифицируются как единицы или группы единиц. Географическое хранение позволяет легко перемещать записи, просто перемещая их из одного места в другое.
Преимущества анализа
Географическая регистрация помогает процессу анализа, позволяя легко сравнивать элементы данных. Например, анализ записей, поданных по названию и местоположению здания, может помочь определить записи об обслуживании для конкретного здания.
Сложность Недостатки
Процесс хранения и извлечения географических данных занимает много времени из-за необходимости ссылаться с использованием нескольких идентификаторов. Например, для определения местоположения конкретного здания потребуется ссылка на конкретный штат, город, улицу и, наконец, название здания. Записи, которые ведутся в некоторых странах, написаны на их языке. Например, город Флоренция в Италии в итальянских записях называется «Firenze». Таким образом, перекрестная ссылка на другой язык становится необходимой, чтобы пользователи, не владеющие итальянским языком, могли понять информацию.
Недостатки требований к индексу
Вы должны быть хорошо знакомы с географическим районом, чтобы понимать записи. Чтобы быстро найти их, вам нужно использовать алфавитный указатель. Процесс сохранения и извлечения записи требует двух действий:проверить индекс на наличие файла и найти его среди другой информации.