Преимущества и недостатки электронных систем хранения данных

Электронное делопроизводство — это технологически продвинутый метод подачи публичных документов, как и любая другая система, он имеет как преимущества, так и недостатки. Электронная подача документов быстро становится популярной практикой, когда дело доходит до подачи налоговых деклараций.

Преимущество:скорость

Одним из преимуществ использования электронной системы подачи документов является скорость. Очевидно, что использование технологии намного быстрее, чем использование местной почтовой службы. Например, при подаче налогового дохода, использовании Интернета и отправке налоговых форм по электронной почте непосредственно в IRS потребуется всего несколько минут. Не нужно стоять в очередях и вручную заполнять формы.

Удобство и практичность

Налогоплательщику, который регистрирует свои налоги по традиционной процедуре, обычно приходится консультироваться с бухгалтерами, агентами или специалистами по составлению налоговых деклараций, ходить туда и обратно за дополнительной информацией, ждать, пока агент закончит и утвердит документы, и отправить формы в IRS. С помощью электронной подачи налогоплательщики могут удобно отправить налоговую декларацию в любое время в течение недели. Эта постоянная доступность позволяет налогоплательщику удобно платить по своему усмотрению, будь то в выходные, праздничные дни или по вечерам. Налогоплательщики могут легко управлять своими налогами и финансами прямо у себя дома, всего несколькими щелчками мыши. Вы можете сэкономить много денег, практикуя электронную регистрацию, поскольку вам не нужно использовать курьеров, почтовые марки и факсимильные сообщения. Поскольку электронная регистрация означает, что вам не нужно отправлять настоящие записи и документы, вы можете быстро заполнить свои формы, не выходя из дома.

Недостаток:безопасность

Подача записей в электронном виде может быть не так безопасна, как отправка их по почте или обычной почтой. Специально для тех, кто использует внешнюю или стороннюю службу для ведения электронной регистрации за них, вы предоставляете идентифицирующую информацию, которую служба может хранить в файле в течение длительного периода времени. Это означает, что больше людей могут иметь доступ к вашей информации. В конкретном случае, когда вы должны получить возмещение налога и хотите, чтобы это было сделано немедленно, вам нужно будет указать номер своего банковского счета и маршрутный номер для внесения депозита. Таким образом, ваши данные менее защищены.