Как добавить заметки докладчика в презентацию PowerPoint?

Когда вы стоите перед аудиторией, последнее, чего вы хотите, — это забыть что-то важное. В PowerPoint 2013 вы можете добавлять заметки докладчика к каждому слайду. Прежде чем показывать слайд-шоу, распечатайте копию презентации вместе с примечаниями. Во время презентации, если ваш компьютер подключен ко второму монитору или проектору, вы можете просматривать заметки на своем личном экране, в то время как все остальные видят только слайд-шоу.

Подготовка примечаний к презентации

Шаг 1

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите к первому слайду, к которому вы хотите добавить примечания. Нажмите кнопку "Примечания" под текущим слайдом.

Шаг 2

Введите любые примечания, которые вы хотите включить в презентацию. Эти заметки не будут видны на экране при показе слайдов презентации. Нажмите «Ввод», чтобы добавить дополнительные строки.

Шаг 3

Наведите курсор на тонкую линию, отделяющую область заметок от слайда, пока она не примет вид двунаправленной стрелки. Перетащите эту стрелку вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить размер области заметок.

Шаг 4

Щелкните меню «Вид» и выберите «Страница заметок», расположенную в группе «Представления презентаций». Это покажет вам, как будет выглядеть печатная версия ваших заметок.

Шаг 5

Перейдите на вкладку «Файл», чтобы распечатать копию презентации, включающую заметки ваших докладчиков. Всегда полезно иметь под рукой бумажную копию своих заметок во время презентации.

Шаг 6

Выберите опцию «Печать» в меню слева. Нажмите «Слайды на всю страницу», чтобы развернуть параметры макета печати.

Шаг 7

Выберите параметр «Страницы заметок» в разделе «Макет печати». Выберите любые дополнительные параметры печати, например количество копий и предпочтительный цвет, затем нажмите "Печать".

Просмотр заметок во время презентации

Шаг 1

Подключите компьютер ко второму экрану или проектору и запустите Power Point. Нажмите кнопку «Просмотр слайд-шоу» под первым слайдом. Первый слайд появится на обоих экранах.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Дополнительно», напоминающую три точки, затем выберите «Показать представление докладчика» в открывшемся меню. По умолчанию на вашем компьютере должно появиться представление докладчика, включая заметки докладчика. Слайд-шоу должно отображаться на большом экране или проекторе.

Шаг 3

Нажмите «Настройки отображения», если изображения отображаются на неправильных экранах. Выберите «Поменять местами вид докладчика и слайд-шоу», чтобы переключить экраны.