Как найти и заменить текст в Microsoft Word?

В Microsoft Word 2013 есть обширная утилита «Найти и заменить», которая может помочь упростить процесс редактирования ваших документов. Вы можете не только найти все экземпляры слова, буквы или фразы в документе и заменить их, но и найти текст по его шрифту или стилю. Используя подстановочные знаки, функция «Найти и заменить» может упростить поиск слов с ошибками или вариантов похожих слов.

Шаг 1

Щелкните меню «Главная» и выберите параметр «Заменить» в группе «Редактирование». Значок «Найти» предназначен для простого поиска слов, когда вы не хотите их заменять. Сочетание клавиш для замены — «Ctrl-H».

Шаг 2

Введите слово, которое вы хотите заменить, в текстовое поле «Найти что» и слово, которое вы хотите заменить, в текстовое поле «Заменить на». Чтобы заменить одно вхождение слова, нажмите «Заменить». Нажмите «Заменить все», чтобы заменить каждое вхождение. Если вы не хотите заменять каждое вхождение слова, нажмите «Далее». Word показывает вам слово, поэтому вы можете решить, нажимать «Заменить» или нет. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку "Дополнительно".

Шаг 3

Установите любой из дополнительных флажков, которые помогут ускорить или повысить точность поиска и замены. Например, если вы заменяли имя «Сью» на «Холли» в большом документе, вы можете выбрать параметры «Учитывать регистр» и «Найти только слова целиком», чтобы избежать превращения «Мы должны подать в суд на них из-за этой проблемы» на «Мы должны холить его за это холли». Использование подстановочного знака в результатах поиска позволяет вам искать варианты написания, вставляя «?» для любых букв, которые могут отличаться, например "s?t" для "sit" или "sat".

Шаг 4

Нажмите меню «Все» и выберите «Вверх» или «Вниз», если вы хотите искать только часть документа. И вверх, и вниз относятся к текущему местоположению курсора.

Шаг 5

Нажмите кнопку «Формат», чтобы найти слова, использующие определенный формат, например шрифт, язык или стиль. Например, если вы использовали шрифт Times New Roman размером 12 пунктов для большей части документа, но решили отформатировать цитаты из других источников в шрифте Times New Roman 10 или Calibri, вы могли бы найти и заменить слова только шрифтом Times New Roman 12, пропуская каждый раз слово появляется с использованием другого шрифта.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Специальные», чтобы найти специальные символы, в том числе те, которые вы обычно не видите, например символы табуляции и знаки абзаца. Например, если ваш документ изобилует двойными пробелами между словами, выберите параметр «Неразрывный пробел». Затем вы можете скопировать его, чтобы он дважды отображался в поле «Найти», а затем заменить его одним неразрывным пробелом в поле «Заменить на».