Как редактировать документы в Microsoft Word

Как редактировать документы в Microsoft Word. Microsoft Word — мощная программа для обработки текстов, позволяющая создавать любые документы. Microsoft предлагает множество инструментов редактирования, которые экономят время и идеально подходят для этого быстро меняющегося современного мира.

Шаг 1

Откройте документ, чтобы начать редактирование. Если вы не уверены в своих навыках редактирования, сохраните дополнительную копию под именем «DocumentName-edit», чтобы ваш документ оставался в исходном формате. Отредактируйте новую версию. Если вам нравятся ваши изменения, переименуйте документ впоследствии.

Шаг 2

Удаляйте отдельные буквы по одной. Поместите курсор справа от стираемых букв и нажмите клавишу «Backspace» или поместите курсор слева и нажмите клавишу «Delete». Продолжайте нажимать клавишу, пока не исчезнут все буквы.

Шаг 3

Сотрите целые слова, предложения, абзацы или страницы. Выделите текст, который хотите удалить, либо перетащив мышь, чтобы выделить текст, либо удерживая нажатой клавишу Shift и используя стрелки. Как только текст будет выделен, нажмите «Backspace» или «Delete», чтобы стереть текст.

Шаг 4

Добавьте текст, переместив курсор туда, где вы хотите ввести новый текст, и начните печатать, отодвигая существующий текст в сторону. Если вы хотите стереть старые слова при вводе новых, нажмите клавишу «Вставить» на клавиатуре. Вы можете переключаться между двумя вариантами; когда вы находитесь в режиме перезаписи, «OVR» в строке состояния в нижней части экрана будет выделен. Другой вариант — выделить текст, который вы хотите удалить, и начать печатать. Текст будет удален автоматически.

Шаг 5

Переставьте предложения и абзацы. Выделите текст, который хотите переместить, проведя мышью по тексту, а затем выбрав «Вырезать» в меню «Правка». Щелкните значок «Вырезать» на панели инструментов или нажмите «CTRL X». Переместите курсор туда, куда вы хотите переместить текст, и выберите «Вставить» в меню «Правка». Нажмите значок «Вставить» на панели инструментов или нажмите «CTRL V».

Шаг 6

Ускорьте процесс перемещения текста, используя только мышь. Выделите текст, который нужно переместить, наведите указатель мыши на выделенную область, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите текст туда, куда вы хотите его вставить. Отпустите кнопку мыши, и текст появится на новом месте.

Совет

Используйте команду «Копировать», чтобы переместить текст, сохраняя при этом копию в исходном месте документа. Это полезно, когда вы не уверены, хотите ли вы переместить текст. Ой! Если вы удалили что-то по моей ошибке, используйте команду «Отменить» в меню «Правка», чтобы отменить удаление.