Как отправить факс с МФУ

Как отправить факс с МФУ. Отправка факсов с многофункционального принтера выполняется очень просто, если устройство подключено к телефонной линии. После этого вы можете быстро получить печатные копии своих документов, что является настоящим спасением, когда у вас надвигается крайний срок в пятницу. Выполните следующие действия, чтобы отправить факс с многофункционального принтера:

Что делать

Шаг 1

Подключите многофункциональное устройство к работающей телефонной линии. Перейдите в меню настройки принтера, если необходимо выполнить любую другую задачу в процессе запуска.

Шаг 2

Сохраните идентификатор станции в памяти принтера. Идентификатор будет напечатан на титульном листе и на всех других страницах, отправленных по факсу с вашего аппарата. Некоторые принтеры позволяют создавать наборы пользовательских комментариев, которые вы также можете автоматически включать на титульную страницу.

Шаг 3

Загрузите документы, которые вы хотите отправить по факсу, на многофункциональное устройство. Правильная ориентация страниц зависит от принтера, но обычно это лицевой стороной вниз.

Шаг 4

Выберите правильное разрешение для вашего документа. Мелкий шрифт, мелкие детали и изображения требуют более высокого разрешения, чем обычно.

Шаг 5

Разрешите принтеру автоматически регулировать контрастность, если только вы не отправляете по факсу необычно светлый или темный документ. При необходимости отрегулируйте вручную для особых ситуаций.

Шаг 6

Установите тональный сигнал. Если ваш МФУ использует линию совместно с другим телефоном, убедитесь, что этот телефон отключен от линии.

Шаг 7

Используйте панель управления для набора номера факса или доступа к предварительно сохраненным номерам. Некоторые принтеры позволяют сохранять номера факсов, что эквивалентно быстрому набору.

Шаг 8

Подождите, пока не загорится индикатор факса на принтере. Звуковые сигналы, световые индикаторы и сообщения на панели дисплея — это наиболее распространенные способы, с помощью которых МФУ сообщает о готовности к работе.

Шаг 9

Нажмите кнопку запуска и начните отправку факса.

Совет

Некоторые МФУ могут отправлять несколько факсов одновременно. Обратитесь к руководству пользователя для получения информации о «рассылке» ваших факсов. Чтобы предотвратить проблемы с подачей бумаги, пролистайте листы, чтобы они не слипались, а затем постучите по поверхности, чтобы выровнять края, прежде чем вставлять их в устройство подачи документов. Используйте титульную страницу, когда отправляете факс, чтобы представить себя или свою компанию.

Предупреждение

Разорванные, скрученные или склеенные листы бумаги не должны использоваться в многофункциональном принтере. Не кладите в устройство подачи документов скрепленные скобками или скрепленные скобками листы.