Как настроить учетные записи электронной почты в Outlook
Outlook — это самый популярный почтовый клиент, под которым мы подразумеваем автономную программу электронной почты, а не службу электронной почты на основе браузера, такую как Gmail. Одним из ключевых преимуществ Outlook является возможность настроить его для отправки и получения нескольких учетных записей электронной почты и различных типов электронной почты (например, веб-почты, POP и IMAP) из одного единого почтового ящика.
Чтобы избежать возможных недоразумений, Outlook отличается от Outlook.com, несмотря на сходство названий. Outlook.com, преемник Hotmail от Microsoft, – это бесплатная служба электронной почты, доступ к которой осуществляется через веб-браузер, что мало чем отличается от Gmail.
Готовы начать? Есть два способа настроить электронную почту в Outlook:автоматическая настройка и ручная настройка. Вот краткая информация о каждом из них.
Автоматическая настройка
Версии Outlook для Android и iOS обеспечивают автоматическую настройку для всех поддерживаемых систем электронной почты.
В Outlook для Mac 2011 вы можете настроить учетную запись электронной почты на основе Exchange или Office 365 автоматически, просто введя свой адрес электронной почты и пароль.
Используя Outlook для Mac 2016, введите свой адрес электронной почты и пароль для автоматического добавления таких учетных записей, как Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast и AOL.
Однако вы столкнетесь с дополнительными ограничениями для автоматической настройки учетных записей электронной почты в Outlook для Windows. Чтобы выполнить автоматическую настройку учетных записей электронной почты Интернета в Outlook 2010 для Windows, нажмите кнопку «Исправить», нажмите «Выполнить» в диалоговом окне «Загрузка файла» и следуйте инструкциям мастера «Исправить», чтобы автоматически настроить учетную запись.
Если вы используете бесплатную учетную запись электронной почты в Интернете, вы можете получить сообщение об ошибке «Ваш IMAP-сервер хочет предупредить вас о следующем:для этой учетной записи НЕ включена полная поддержка IMAP». Если это так, перейдите к процессу настройки и выберите учетную запись POP3.
В Outlook 2013 и Outlook 2016 автоматическая настройка не работает для учетных записей POP или IMAP.
Вот как узнать, будет ли работать автоматическая настройка с другими почтовыми учетными записями. Сначала выберите вкладку «Файл» в Outlook 20113 или 2016. Выберите «Информация об учетной записи», а затем «Добавить учетную запись».
На странице «Автоматическая настройка учетной записи» введите свое имя, адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Далее». Затем выберите Готово.
Вообще говоря, если автоматическая настройка не работает в Outlook 2013 или 2016 для Windows, вам следует выбрать ручную настройку или дополнительные типы серверов, чтобы ввести параметры вручную.
Однако в выпуске Outlook 2016 для Windows вы не можете использовать тип ручной настройки ни для Exchange, ни для Office 365. Outlook 2016 включает в себя. Справочная служба Microsoft Answer.
Чтобы настроить Gmail или Yahoo для использования с Outlook 2013 или 2016, необходимо выполнить несколько дополнительных, довольно громоздких действий.
Настройка вручную
Прежде чем приступать к ручной настройке учетных записей IMAP и POP, вам необходимо собрать различные настройки. К ним относятся имена серверов входящей и исходящей почты, а также порты и настройки SSL.
Microsoft предоставляет онлайн-списки собственных настроек для Outlook.com и многих других почтовых систем. Однако вам следует проверить точность этой информации у отдельных поставщиков услуг электронной почты.
Чтобы выполнить настройку учетной записи вручную в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows, перейдите в раздел «Автоматическая настройка учетной записи», выберите ручную настройку или дополнительные типы серверов и нажмите «Далее». Выберите POP или IMAP и нажмите «Далее».
Введите свое имя и адрес электронной почты для добавляемой учетной записи, тип учетной записи (обычно IMAP), сервер входящей почты, сервер исходящей почты, имя пользователя и пароль.
Затем выберите «Дополнительные настройки»> «Сервер исходящей почты» и установите флажок «Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации».
На вкладке «Дополнительно» введите информацию, полученную от поставщика услуг электронной почты. По данным службы поддержки Microsoft, наиболее распространенными являются следующие настройки:
- Сервер входящей почты (IMAP):993
- Используйте следующий тип зашифрованного соединения:SSL.
- Сервер исходящей почты (SMTP):465 или 587.
- Используйте следующий тип зашифрованного соединения:SSL или TLS.
Наконец, нажмите OK, Далее и Готово.
To perform a manual account setup in Outlook 2010 for Windows, click on the Tools option at the top of the Outlook window. Then click on the Email Accounts link. Choose the option to "Add a new email account" from the menu. Click Next.
Select the correct option--such as POP 3--under the type of email used for the new account. Add the name you want people to see when you send an email out out inside the box asking for your name.
Type the email address for the account you're adding--from AOL, Comcast or wherever--in the Email Address field.
Then enter Server Information for the types and names of the incoming and outgoing mail servers in the appropriate fields. Enter your user name and password for the email account that you're adding.
To set up Outlook to check the mail for the account automatically when opening the program, select "Remember password." Keep clicking OK or Next until you see and click the Finish button.
Open the properties for the email account you created by clicking the account, and then clicking the Properties button on the right side of the window. Go to the Advanced tab by clicking it.
Change the port numbers for the outgoing and incoming servers to the correct numbers and make sure that for each server, a check mark is in the box next to the words, "This server requires a secure connection (SSL)." Finally, exit out of account properties and setup by clicking OK and Close.
An Easier Alternative:Windows 8 and Windows 10 Mail
In large measure, email programs in Windows 8 and higher are easier to set up for accessing various mail systems than Outlook is. One the downside, however, these programs only work with Windows devices.
Microsoft supplied no built-in mail program in Windows 7. Windows 8, though, witnessed the introduction of a new mail program providing automatic setup for Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com, and Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN accounts
Windows 8.1 ushered in a more capable mail program with features such as the ability to drag-and-drop emails between folders.
Where the Windows 8.1 mail program supported automatic setup of IMAP mail systems, the mail program in Windows 10 is even more robust, with support for automatic configuration of POP mail systems, too. Actually, the program is just one member of Microsoft's recently launched Windows 10 Mobile lineup, which runs across Windows 10 phones and phablets in addition to Windows 10 desktops and laptops.
This kind of simplicity can be especially important when children in a family are trying to add their email accounts.