Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Вместо того, чтобы писать свое имя, должность и контактную информацию внизу каждого отправляемого вами электронного письма, создайте подпись в Outlook 2013, 2010 или 2007, чтобы вставить свою информацию двумя щелчками мыши. Установите подпись по умолчанию, и Outlook вводит ее в каждое новое сообщение, которое вы создаете. Даже если вы хотите включить цвета, изображения или гиперссылки, вам не нужно знать HTML — Outlook предлагает панель параметров, которые делают написание вашей подписи таким же простым, как стилизация текста в Word.

Шаг 1

Создайте новое электронное письмо в Outlook, нажмите кнопку "Подпись" и выберите "Подписи" в меню.

Шаг 2

Нажмите «Создать» и введите имя для своей подписи. Получатели электронной почты не увидят это имя — оно служит только для того, чтобы отличить эту подпись от других подписей на вашем компьютере.

Шаг 3

Введите свою подпись и измените размер, цвет, выравнивание и шрифт текста с помощью параметров стиля.

Шаг 4

Нажмите «Визитная карточка», если вы хотите добавить виртуальную визитную карточку на основе существующего контакта в адресной книге Outlook.

Шаг 5

Нажмите значок "Изображение", чтобы добавить изображение с вашего компьютера. Чтобы ваша подпись не занимала слишком много места, вам может потребоваться изменить размер изображения в другой программе, например в Paint, прежде чем выбрать его в Outlook.

Шаг 6

Нажмите значок "Вставить гиперссылку", чтобы добавить ссылку на свой веб-сайт или адрес электронной почты. С 2007 года Outlook не поддерживает прямое добавление HTML-кода в вашу подпись, поэтому, если вы хотите включить ссылку, вам нужно использовать "Вставить гиперссылку".

Шаг 7

Нажмите "Сохранить", а затем выберите свою подпись по умолчанию для новых сообщений. , или для ответов и пересылок, если вы хотите прикрепить его автоматически. Outlook поддерживает использование разных подписей по умолчанию для каждой учетной записи.

Шаг 8

Нажмите «Создать» еще раз, если хотите создать еще одну подпись.

Шаг 9

Нажмите "Подпись" и выберите одну из своих подписей, чтобы вставить ее в электронное письмо. Ваша подпись по умолчанию автоматически появляется внизу каждого нового письма.

Совет

Если вы знакомы с HTML и хотите настроить кодировку своей подписи вручную, вы можете найти его файл в каталоге «%APPDATA%\Microsoft\Signatures». Нажмите «Windows-R» и войдите в этот каталог, чтобы перейти к папке с подписью.

Некоторые почтовые клиенты переносят длинные текстовые строки, поэтому старайтесь, чтобы длина каждой строки вашей подписи не превышала 72 символов, чтобы избежать нежелательных разрывов строк.

Предупреждение

Если вы измените формат электронной почты на обычный текст, ваша подпись потеряет свои цвета и другие стили. Оставьте форматирование электронной почты по умолчанию в Outlook, HTML, чтобы сохранить эти настройки.