Как переключиться на ручной расчет в Excel

При работе с большими электронными таблицами в Excel 2013, особенно на медленном компьютере, процесс расчета может занять много времени. Простой способ «сократить время ожидания» — изменить режим расчета в Excel. Узнайте о доступных типах вычислений, о том, почему пользователь Excel может захотеть перейти с одного режима на другой, и о некоторых подводных камнях, которых следует избегать при ручном расчете.

Типы вычислений, доступные в Excel

В Excel доступно три типа вычислений. По умолчанию установлено значение «Автоматически». В этом режиме все формулы в электронной таблице пересчитываются при каждом изменении данных.

В небольших файлах задержка пересчета незаметна. Для больших файлов с большим количеством таблиц данных временная задержка может быть огромной. По этой причине может быть полезна опция «Автоматически, кроме таблиц данных». Таблицы данных потребляют системные ресурсы. Обновление нескольких таблиц данных в электронной таблице может занимать несколько секунд при каждом изменении, внесенном в электронную таблицу.

Расчет «Ручной» удерживает все обновления до тех пор, пока вы не будете к ним готовы. Горячая клавиша для обновления всего файла — «F9», также называемая «Рассчитать сейчас». Недостатком этого варианта является то, что обновления расчетов могут быть забыты, и будут отображаться неверные данные.

Использование ленты для изменения режимов расчета

Быстрее всего изменить режим расчета можно на ленте формул Excel. В группе «Расчет» в правой части ленты есть раскрывающаяся кнопка «Параметры расчета». Выберите параметр, который лучше всего подходит для текущего файла. В группе «Расчет» есть еще две важные кнопки. «Рассчитать сейчас» обновляет всю книгу. «Вычислить рабочий лист» обновляет только текущий лист, что намного быстрее в большом файле.

Использование меню для изменения параметров расчета

Для тех, кто предпочитает использовать свое меню для внесения изменений, режимы расчета расположены в диалоговом окне «Параметры Excel» на вкладке формулы. Это можно найти в меню «Файл».

Корпорация Майкрософт считает параметр «Расчет вручную» «Пересчитать книгу перед сохранением» четвертым режимом расчета, но он недоступен на ленте. Сохранение флажка имеет неоценимое значение в тех случаях, когда забыты настройки вручную.

Для тех, кто предпочитает использовать клавиатуру, «Alt-F» открывает меню «Файл», затем «T» выбирает «Параметры Excel». Щелкните стрелку вниз, чтобы перейти к формулам в диалоговом окне. Наконец, выберите режим расчета:«Alt-A» для автоматического, «Alt-D» для автоматического с таблицами данных или «Alt-M» для ручного расчета.

Важные соображения о режимах расчета

Важно помнить, что изменение режима расчета влияет на все открытые файлы, независимо от того, как они были изначально сохранены. Шаблоны являются единственным исключением; они сохраняют режим расчета, с которым они были созданы, до тех пор, пока они не будут сохранены снова. Например, если «Лист 1» файла A активен, но также открыт файл B, изменение режима расчета в файле A влияет на каждый лист в обоих файлах. По этой причине, если вы планируете изменить режим расчета, сначала закройте все ненужные файлы.