Как печатать комментарии в Excel

Комментарии в Excel 2013 могут помочь аннотировать части электронной таблицы, где комментарии не помещаются, например в таблице. Несмотря на то, что комментарии не отображаются непосредственно в электронной таблице, вы можете распечатать их на бумаге вместе со своим содержимым. Комментарий можно распечатать в исходном месте или в виде группы в конце электронной таблицы.

Шаг 1

Наведите указатель мыши на любую ячейку, отмеченную цветом в правом верхнем углу. К этой ячейке с зазубринами прикреплен комментарий; при его отображении отображается поле со стрелкой, указывающей на ячейку. Внутри поля находится комментарий и имя пользователя, написавшего его.

Шаг 2

Нажмите вкладку «Обзор» на верхней панели инструментов. Выбор «Показать все комментарии» показывает любые комментарии на листе, даже если вы не наводите указатель мыши на ячейку. Однако на этом этапе при печати документа комментарии по-прежнему не отображаются.

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните стрелку в правом нижнем углу страницы «Параметры страницы», чтобы открыть окно с дополнительными параметрами, включая «Комментарии» в категории «Печать». По умолчанию установлено значение «Нет», что означает, что комментарии не печатаются, даже если они отображаются на экране.

Шаг 4

Выберите «Как показано на листе», чтобы распечатать документ так, как вы видите его на бумаге. В качестве альтернативы выберите «В конце листа», чтобы комментарии отображались в виде обычного текстового списка после содержимого вашей электронной таблицы. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, или «Печать», чтобы начать печать.

Совет

В отличие от печати комментариев в виде простого текста в конце листа, печать комментариев в том виде, в котором они отображаются, включает в себя поле и стрелку.

Изменение порядка печати на «Сверху, затем вниз» печатает в Z-форме и может упростить сортировку после печати; при использовании этого метода комментарии, отображаемые рядом с содержимым, распечатываются сразу после этого. В противном случае содержимое печатается в формате N, отделяя комментарии от связанного с ними содержимого.

Уменьшение поля на полях может помочь разместить небольшие комментарии, которые в противном случае могли бы быть напечатаны на другой странице.

Предупреждение

Помните о размещении комментариев; если ваши комментарии отображаются на расстоянии от связанного с ними содержания, вы можете напечатать больше страниц, чем необходимо.