Как вставить поле даты в Adobe Acrobat

Вы можете вставлять поля даты в файлы PDF в Adobe Acrobat XI и автоматически отображать дату по системным часам, когда читатель открывает документ. Это достигается с помощью короткого сценария JavaScript. Acrobat может скрывать поле даты и запускать скрипт при печати документа. В этом случае поле отображается только на распечатке.

Вам не нужно знать JavaScript, чтобы вставить поле даты.

Шаг 1

Откройте PDF-файл, который вы хотите отредактировать, в Adobe Acrobat XI или создайте новый PDF-файл. Нажмите Инструменты. выберите Формы вариант, а затем нажмите кнопку Изменить. кнопка перехода в режим редактирования формы. Либо нажмите Ctrl-Shift-7. для входа в режим редактирования формы.

Шаг 2

Нажмите Да. если Acrobat предупредит вас о том, что в файле PDF нет форм для входа в режим редактирования форм.

Шаг 3

Нажмите Добавить новое поле. в группе Задачи на правой панели и выберите Текстовое поле. из раскрывающегося списка, чтобы вставить в документ новое текстовое поле.

Шаг 4

Щелкните и перетащите мышью по документу, чтобы определить размер и положение нового поля. Введите метку для нового текстового поля — например, «Дата» — в поле Имя поля. поле, а затем щелкните Все свойства. ссылка для отображения окна свойств текстового поля.

Шаг 5

Выберите параметр в Поле формы. на вкладке Общие, чтобы изменить способ отображения поля.

Если вы выберете Видимый , поле всегда видно. Выберите Скрытый, но с возможностью печати. отображать поле только при печати документа; поле невидимо для читателя, пока он не напечатает его. Выберите Скрытый. сделать поле невидимым. Чтобы не печатать видимое поле даты, выберите Видимо, но не печатает. .

Шаг 6

Переключитесь на Внешний вид вкладку, чтобы изменить внешний вид поля. Вы можете добавить границу вокруг поля, выбрав цвет в разделе Цвет границы. или заполните поле, выбрав цвет заливки в списке Цвет заливки. коробка.

Измените шрифт в разделе Шрифт. поле и размер шрифта с помощью параметра Размер шрифта. поле. Вы можете выбрать другой цвет шрифта в разделе Цвет текста. коробка.

Шаг 7

Переключитесь на Параметры. и выберите выравнивание текста в текстовом поле в разделе Выравнивание. коробка. Вы можете выбрать выравнивание текста по левому краю, по центру или по правому краю. Нажмите кнопку Закрыть. кнопку, чтобы применить изменения и закрыть окно свойств текстового поля.

Шаг 8

Нажмите кнопку Закрыть редактирование формы. кнопка выхода из режима редактирования формы. Поле не отображается, пока вы не создадите и не используете сценарий JavaScript.

Шаг 9

Нажмите Миниатюры страниц. на панели инструментов слева, чтобы отобразить страницу "Миниатюры страниц", щелкните правой кнопкой мыши миниатюру страницы, содержащей текстовое поле. и выберите Свойства страницы. из контекстного меню, чтобы отобразить диалоговое окно «Свойства страницы».

Шаг 10

Переключитесь на Действия. и выберите Открыть страницу. в разделе Выбрать триггер поле для запуска скрипта при открытии страницы. Выберите Запустить JavaScript. в разделе Выберите действие и нажмите кнопку Добавить. кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно редактора JavaScript.

Шаг 11

Введите var date =this.getField("TextFieldLabel "); в поле Create and Edit JavaScripts, чтобы назначить переменную текстовому полю. Обязательно замените TextFieldLabel в вашем скрипте с меткой, которую вы использовали при создании поля, например "TheDate".

Нажмите Ввод. чтобы начать новую строку, и введите date.value =util.printd("мм/дд/гггг ", новая дата()); чтобы добавить дату из системных часов в поле. мм/дд/гггг раздел управляет отображением даты; вы можете безопасно изменить порядок трех переменных.

Нажмите ОК. чтобы сохранить скрипт, а затем нажмите ОК чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Свойства страницы».

Шаг 12

Нажмите Ctrl-S. чтобы сохранить изменения в файле PDF, а затем открыть документ в Adobe Reader или другом средстве просмотра PDF, чтобы проверить поле даты.

Совет

Чтобы дата отображалась только при печати документа, создайте новое поле и выберите «Скрыто, но доступно для печати» в поле «Поле формы» на вкладке «Общие». Нажмите «Инструменты» после выхода из режима редактирования формы, выберите «JavaScript» и нажмите «Установить действия с документом». Дважды щелкните триггер «Документ будет распечатан», чтобы открыть диалоговое окно редактора JavaScript и использовать тот же сценарий JavaScript для отображения даты. Дважды нажмите "ОК", чтобы закрыть открытые диалоговые окна, а затем распечатайте документ, чтобы проверить новое поле.

Если в поле даты ничего не отображается, проверьте сценарий JavaScript. Отсутствие пробелов, двоеточий или кавычек может привести к сбою скрипта.