Как использовать кредитные карты

Хотя автоматы для кредитных карт каждой марки немного отличаются, большинство из них работают одинаково. Если вам нужно использовать автомат для оплаты кредитной картой для обработки платежей, не пугайтесь автомата, он разработан так, чтобы его было легко использовать. Вот как использовать автомат для кредитных карт.

Шаг 1

Введите номера кредитных карт. Если у вас есть кредитная карта в руке, проведите ею через устройство чтения карт. На большинстве считывателей есть небольшой значок или изображение, показывающее, в какую сторону должна быть обращена магнитная полоса на обратной стороне карты. Если нет, попробуйте пропустить ее через считывающее устройство полосой, обращенной к машине, так как это наиболее распространенное направление. Если у вас есть заказ по телефону или у вас нет кредитной карты на руках, нажмите кнопку с пометкой «продажа». На многих машинах это также клавиша «1», но она зависит от марки машины. Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести номер карты и срок действия. Всегда перепроверяйте числа, прежде чем нажимать Enter.

Шаг 2

Введите информацию о продаже. Обычно машина сначала запрашивает сумму продажи в долларах и центах. Введите сумму с помощью цифровой клавиатуры. Дважды проверьте сумму, чтобы убедиться, что она правильно отображается на экране, и если это так, нажмите Enter. Если вы случайно ввели неправильную сумму, найдите клавишу «очистить» или «удалить» и начните сначала. В некоторых случаях машина предложит вам дополнительную информацию после того, как вы введете сумму продажи. Следуйте инструкциям по вводу информации, такой как почтовый индекс клиента или номер заказа.

Шаг 3

Дождитесь завершения продажи. В зависимости от подключения машины продажа может быть произведена в течение нескольких секунд или может занять несколько минут. Если кажется, что машина «зависла» во время обработки продажи, не вступайте в продажу повторно, а вместо этого позвоните по номеру телефона обрабатывающей компании для получения дальнейших инструкций. Во многих случаях этот номер указан на наклейке на машине.

Шаг 4

Обработайте квитанцию. Если клиент присутствует, попросите его подписать квитанцию ​​кредитной карты. Отдайте им копию, а оригинал сохраните для себя. Если клиент отсутствует, напишите «телефон» или другую подходящую фразу в строке для подписи квитанции. Сохраните одну квитанцию ​​для своих записей, а другую включите в отгрузку товара покупателю.

Шаг 5

Закройте пакет. Дважды проверьте в своей процессинговой компании, но большинство из них требуют, чтобы вы запускали «пакетный отчет» или закрывали пакет квитанций по кредитным картам каждый день. Это процесс, который говорит компании завершить платежи по кредитной карте и внести остаток на ваш счет. Многие машины будут иметь ключ с пометкой «пакет». Вы можете нажать эту клавишу, а затем следовать инструкциям, чтобы закрыть пакет в конце дня. Если у машины нет «пакетного» ключа, обратитесь к руководству пользователя за инструкциями или позвоните в компанию по обработке кредитных карт для получения инструкций.