Как печатать билеты с помощью Microsoft Word

С электронными приглашениями, мобильными RSVP и даже целыми мероприятиями, проводимыми в электронном виде, печать бумажных ваучеров может показаться реликвией, но у материальных билетов все же есть преимущества. Розыгрыши, лотереи и конкурсы по-прежнему идеально подходят для продажи билетов, и вам не нужно специальное программное обеспечение для создания собственных купонов. Начните с одного из шаблонов билетов Microsoft Word, которые полностью настраиваются в соответствии с потребностями вашего мероприятия или организации. Диалоговое окно печати Word и параметры дают вам все, что вам нужно, чтобы сказать, что это «просто билет».

Изготовление билетов

Шаг 1

Запустите Word 2013 и введите «билеты» в строку поиска. Вы можете ввести что-то более конкретное, например «билеты на мероприятия», «лотерейные билеты» или «билеты на концерт», но менее конкретный поисковый запрос возвращает большинство результатов, которые вы затем можете настроить на следующих шагах. См. примеры шаблонов в разделе «Ресурсы». Просмотрите параметры и дважды щелкните шаблон. Загрузка проекта на экран Word может занять некоторое время.

Шаг 2

Просмотрите шаблон, чтобы узнать, что вам нужно изменить. Посмотрите, сколько копий билетов находится в шаблоне.

Шаг 3

Нажмите на верхний левый билет на шаблоне. Выделите текст-заполнитель, который зависит от шаблона, но может содержать фразу «ЗДЕСЬ НАЗВАНИЕ ВАШЕГО МЕРОПРИЯТИЯ» или «НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ». Введите поверх текста. Чтобы изменить внешний вид текста, перейдите на вкладку «Главная» и воспользуйтесь меню цвета, шрифта, стиля и выравнивания в разделе «Шрифт».

Шаг 4

Щелкните любой другой текст-заполнитель в том же билете, например «000» для номера билета. Введите информацию о мероприятии или организации.

Шаг 5

Добавьте изображение в тикет, нажав на вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Изображения», чтобы вставить собственное изображение, например логотип или фотографию кого-то для сбора средств. Нажмите кнопку «Онлайн-изображения», чтобы добавить картинки. Если в вашем шаблоне есть общее изображение, которое вы хотите изменить, щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите "Изменить изображение" и выберите рисунок или свое собственное изображение.

Шаг 6

Выделите все в первом билете, включая текст и любые изображения. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите «Копировать». Переместите курсор к следующему билету и выделите весь его текст и любые общие изображения. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», скопировав информацию о пользовательском билете в шаблон. Если вы ввели реальное число в билет, вы можете увеличить этот новый билет с более высоким номером. В разделе "Советы" вы найдете подсказку о том, как автоматически увеличивать количество билетов.

Шаг 7

Повторите копирование и вставку дополнительных билетов в шаблон.

Шаг 8

Измените дизайн фона билета, щелкнув вкладку «Дизайн». Можно нажать кнопку «Цвет страницы» и выбрать цветной квадрат, чтобы придать билетам цветной фон. Пропустите этот шаг, если бумага для билетов уже имеет цвет или фон.

Шаг 9

Сохраните файл.

Печать билетов

Шаг 1

Убедитесь, что принтер, который вы хотите использовать, выбран. Проверьте раздел «Настройки». В большинстве случаев вы будете использовать настройки по умолчанию, включая «Печать всех страниц» и «Печать на одной стороне».

Шаг 2

Увеличьте поле «Копии», чтобы распечатать несколько страниц билетов. Например, если вам нужно 100 билетов, а в вашем шаблоне по 10 билетов на страницу, введите «10» в поле «Копии» в зависимости от емкости вашего принтера.

Шаг 3

Нажмите кнопку "Печать".

Совет

Учитывайте возможности вашего принтера при настройке и печати билетов. Например, если вы выберете более плотный картон или перфорированную бумагу, вы сможете уложить в лоток меньше страниц, и поэтому вам придется печатать меньше копий билетов за раз. Вы можете попробовать распечатать одну страницу, так как очень толстая, негибкая бумага может не зацепиться за чернильный картридж.

Чтобы автоматизировать процесс оформления билетов, воспользуйтесь функцией автоматической нумерации Word. Вместо того, чтобы вводить каждый номер билета, щелкните курсором на первом экземпляре номера билета. Перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Быстрые части» в разделе «Текст» на ленте. Выберите «Поле», чтобы открыть окно «Поле», затем прокрутите и нажмите «AutoNum» в столбце «Имена полей». Выберите первый вариант в разделе «Формат», «1,2,3 ...» и нажмите кнопку «ОК». Вставляется «1». Перейдите к следующему тикету и повторите процесс.

Если вы просто не можете найти подходящие шаблоны заявок Word, рассмотрите возможность настройки другой формы шаблона, близкой к семейству заявок. Найдите шаблоны для «этикеток», «наклеек», «визитных карточек» и других форм. Все шаблоны Word полностью настраиваемые, что означает, что вы можете приблизиться к своей цели в качестве отправной точки, а затем преобразовать шаблон с помощью приведенных выше предложений.

Предупреждение

Эти инструкции написаны для пользователей Microsoft Word 2013. Более ранние или более поздние версии программного обеспечения могут вести себя по-разному, включая расположение шаблонов и графики, а также основной стартовый экран-заставку.