Как удалить пустые строки в Excel

В Microsoft Excel клавиши «Del» и «Backspace» стирают содержимое текущего выделения, но не стирают сами ячейки. В большинстве случаев это различие не имеет значения, но чтобы избавиться от лишних пустых строк, вам нужно удалить настоящие ячейки. В Excel 2010 и 2013 есть несколько методов поиска и удаления пустых строк — некоторые из них более автоматизированы, другие лучше подходят для работы со сложными электронными таблицами. Перед началом работы, особенно при работе с автоматическим методом, сохраните резервную копию своей книги на случай, если позже вы обнаружите, что стерли важные данные.

Удаление вручную

Чтобы удалить любую строку вручную, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки — его номер сбоку электронной таблицы — и выберите «Удалить». Чтобы стереть сразу несколько строк, удерживайте «Ctrl» и щелкните заголовок каждой строки, чтобы выбрать их. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных строк и нажмите «Удалить», чтобы удалить все строки. Чтобы ускорить процесс при просмотре длинных электронных таблиц, удалите одну строку как обычно, а затем, выделяя каждую последующую строку, нажимайте «Ctrl-Y», что повторяет последнее действие. Если вы допустили ошибку, нажмите «Ctrl-Z», чтобы отменить ошибку.

Удалить строки таблицы

Удаление всей строки работает, даже если ваши данные находятся в таблице, но если у вас есть данные как внутри, так и вне таблицы, вам может потребоваться удалить строку исключительно изнутри. Чтобы удалить пустые строки в таблице, удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкните одну ячейку в каждой строке, которую хотите удалить. На вкладке "Главная" откройте раскрывающееся меню под "Удалить" в разделе "Ячейки" и выберите "Удалить строки таблицы".

Фильтрация пустых строк

Включение фильтров помогает определить пустые строки в электронных таблицах, где несколько пустых ячеек могут не указывать на полностью пустую строку. Если вы работаете с таблицей, у вас уже включены фильтры. В противном случае выберите свои данные, откройте «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и выберите «Фильтр». Щелкните раскрывающееся меню фильтра в первом столбце, снимите флажок «(Выбрать все)», чтобы удалить все флажки, а затем установите флажок «(Пробелы)». Нажмите «ОК», чтобы увидеть только строки, в которых первый столбец пуст. Если в некоторых строках все еще есть данные в других столбцах, повторяйте фильтрацию в каждом столбце, пока не увидите только полностью пустые строки. В этот момент выберите и удалите строки, как обычно. Снова откройте «Сортировка и фильтр» и выберите «Очистить», чтобы удалить фильтр пустых строк, или выберите «Фильтр», чтобы полностью отключить фильтрацию.

Автоматическое обнаружение

В Excel есть возможность автоматически выбирать каждую пустую ячейку в диапазоне данных, что значительно ускоряет удаление. Однако этот метод удаляет каждую строку, содержащую пустые ячейки, что делает его плохим выбором для частично заполненных электронных таблиц. Начните с выбора ваших данных — не выбирайте весь лист с помощью «Ctrl-A», иначе Excel зависнет при попытке поиска пустых ячеек. Откройте «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и нажмите «Перейти к специальному». Выберите «Пробелы» и нажмите «ОК», чтобы выбрать каждую пустую ячейку в данных. Откройте раскрывающееся меню «Удалить» на вкладке «Главная» и выберите «Удалить строки листа», чтобы удалить каждую строку, содержащую выбранную ячейку.