Как автоматически нумеровать строки в электронной таблице Excel
Если вы используете Microsoft Excel, часто полезно нумеровать определенные строки в электронной таблице, чтобы отслеживать порядок получения записей и их место в списке данных. Это также может быть полезным способом присвоения уникального идентификационного номера каждой записи, например, клиента вашей компании или понесенных вами расходов. Вы можете нумеровать строки, перетаскивая число вниз по электронной таблице, чтобы получить столбец с возрастающими числами, или используя встроенные функции, которые ссылаются на номер текущей строки.
Строки и столбцы в Excel
Как и большинство других современных программ для работы с электронными таблицами, Microsoft Excel организует данные в строки и столбцы. . Строки обычно нумеруются, начиная с единицы, а столбцы упорядочены по буквам, начиная с A. .
Хотя Excel и другие электронные таблицы можно использовать по-разному, обычно данные упорядочиваются в строки, где каждая строка представляет всю информацию о конкретном человеке или объекте, например о клиенте компании или совершенной покупке. В таких системах столбцы обычно используются для хранения определенных атрибутов, существующих для каждого из данных. Например, имя каждого клиента может быть помещено в один столбец, а номер телефона каждого — в другой.
Часто первая строка в электронной таблице используется в качестве заголовка, чтобы указать, что содержит каждый столбец. В некоторых случаях у вас также могут быть столбцы заголовков, определяющие некоторую информацию о том, что находится в каждой строке.
Нумерация строк в Excel
Строки в Excel автоматически нумеруются, но эта нумерация хранится вне самой электронной таблицы. Если вы хотите создать в электронной таблице фактический столбец с номерами строк, вам нужно будет сделать это самостоятельно.
Один из способов сделать это — ввести первое число, которое вы хотите, в первой строке, которую вы хотите пронумеровать. Вы можете захотеть, чтобы эта система нумерации отличалась от чисел, отображаемых сбоку электронной таблицы, поскольку, если у вас есть строка или строки заголовка, вы можете не захотеть включать их в свою систему нумерации. Затем введите следующий номер, который вы хотите использовать в следующей строке, чтобы вы могли настроить шаблон, по которому Excel будет следовать при нумерации строк.
Затем выберите две ячейки с нумерацией и нажмите на правый нижний угол ячейки и перетащите его вниз. через электронную таблицу, чтобы создать увеличивающийся столбец чисел по всему файлу. Вы должны увидеть столбец с увеличивающимися числами, сохраняющийся во всем файле, и если вы позже добавите дополнительные строки, вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить дополнительные числа в эти новые строки. Обратите внимание, что если вы измените порядок строк в электронной таблице, например, отсортировав их, эти числа останутся на месте. Вам решать, хотите ли вы перенумеровать строки после изменения их порядка, пометив первые из начальных номеров и снова перетащив числа вниз по электронной таблице.
Использование функции строки Excel
В Excel есть функция Строка. который автоматически вернет номер текущей строки в электронной таблице. Чтобы использовать его для нумерации строк, просто введите "=Row() " в ячейке. Вы можете использовать это как часть формулы для вычисления количества на основе номера строки.
Если вы хотите использовать эту функцию для нумерации нескольких строк, вы можете перетащить формулу вниз по столбцу к каждой строке электронной таблицы, которую вы хотите пронумеровать. Имейте в виду, что если вы переупорядочиваете строки в электронной таблице, например, путем сортировки, а затем повторно вычисляете формулы, вы увидите изменение нумерации строк. чтобы отразить новый порядок строк.