Как очистить компьютер перед уходом с работы

Когда вы уходите с работы, ваш компьютерный след может варьироваться от неудобного до смущающего, в зависимости от того, как вы управляете своей стратегией ухода. Если вы уведомляете об этом или у вас есть время до вашего последнего дня, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму ваше личное присутствие на компьютере вашей компании и серверах хранения данных.

Оставайтесь на связи

Ваши деловые контакты являются ценным ресурсом. Защита аспекта вашей работы «кого вы знаете» может быть достаточно важной, чтобы поддерживать ее всегда, а не только когда ваша работа заканчивается. Периодически сохраняйте свои списки контактов из любого программного обеспечения для управления контактными ресурсами, Outlook или другой программы электронной почты, связанной с использованием в бизнесе. Рассмотрите возможность создания личных учетных записей в социальных сетях с помощью таких сервисов, как LinkedIn, Facebook и Twitter, для связи с важными коллегами и клиентами. Они находятся под вашим контролем и доступны, где бы вы ни находились.

Уроки истории

Интернет-браузеры на компьютерах компании могут хранить данные в формах, отличных от простого списка посещенных вами сайтов. Кэши сохраняют элементы регулярно посещаемых сайтов, а файлы cookie и временные файлы могут содержать информацию, которой вы не хотели бы делиться. Google Chrome, Internet Explorer и Firefox используют комбинацию клавиш «Ctrl-Shift-Delete» для доступа к экранам, позволяющим очистить некоторые или все данные, хранящиеся в вашем браузере. Не забудьте удалить все сохраненные пароли и данные автоматического заполнения форм, чтобы никто не смог получить доступ к вашим учетным записям в будущем.

Сервер является Мастером

Когда ваш компьютер подключен через рабочую сеть, резервные копии на сетевых серверах могут затруднить полное удаление электронной почты и документов, в зависимости от того, как ваш ИТ-отдел создает и хранит данные резервных копий. Вы можете попытаться защитить личные документы, сохранив оригинал на флешке или другом переносном носителе, затем открыв документ на рабочем компьютере, удалив содержимое и сохранив файл. Серверы компании могут использовать обновления файлов для хранения только самых последних версий файла. Резервное хранилище может хранить несколько версий, а периодическое резервное копирование всей системы может включать старые нежелательные данные.

Учитывать интеллектуальную собственность

Трудовые соглашения могут влиять на то, какую информацию вы можете удалить или взять с собой. Документы, код и корреспонденция могут быть собственностью вашего работодателя, если вы подписали такое соглашение. Изучите свое соглашение, чтобы найти границы, которые охватывают использование ваших вкладов в компанию. В зависимости от причины и условий, на которых вы уходите, прямое заявление о вашем желании получить доступ к образцам работ может помочь вам использовать образцы своей работы, хотя они остаются собственностью вашего прежнего работодателя.