Как очистить компьютер перед возвратом?
Компьютер, выданный вам вашим работодателем, является активом в инвентаре оборудования компании, поэтому, когда вы и компания расходитесь, вы должны сдать его, чтобы его можно было передать кому-то другому. Подготовка компьютера к возврату вашему работодателю включает в себя определение личных файлов, для которых вы хотите создать резервную копию, перемещение файлов на внешний жесткий диск, флэш-накопитель или компакт-диски, а затем безопасное удаление любых следов ваших личных данных, изображений и аудиофайлов. Личные данные могут храниться операционной системой в нескольких местах, и в некоторых случаях следы данных (также известные как «пользовательские следы») сохраняются, даже если вы вручную удаляете файлы. Поэтому вам также следует рассмотреть возможность использования утилиты очистки диска и утилиты безопасного удаления файлов, чтобы полностью удалить файлы с компьютера.
Этапы идентификации файла
Шаг 1
Войдите в свою учетную запись и используйте файловый менеджер операционной системы (Windows Explorer или Finder), чтобы выполнить поиск в ваших папках, чтобы определить, какие файлы на диске принадлежат вам, и составить список файлов и их размеров.
Шаг 2
Запустите программы, которые вы использовали для создания и доступа к личным файлам, чтобы найти любые дополнительные папки на жестком диске, которые вы могли пропустить.
Шаг 3
Суммируйте размеры файлов, чтобы определить, сколько места необходимо для копирования файлов. Если вы собираетесь копировать файлы на внешний жесткий диск или флэш-накопитель USB, в зависимости от формата устройства (NTFS или FAT) вам потребуется от 15 до 25 процентов больше места для хранения, чем общий размер файла. Если вы собираетесь копировать файлы на компакт-диски, вам нужно будет разделить общий размер файла в мегабайтах на 700 мегабайт, чтобы определить, сколько дисков CD-ROM вам нужно. Если на вашем компьютере есть DVD-привод, который может записывать DVD-диски, на DVD-диске можно хранить гораздо больше данных, чем на компакт-диске.
Копирование файла компакт-диска
Шаг 1
Вставьте чистый компакт-диск в дисковод CD-RW и откройте программу для записи компакт-дисков.
Шаг 2
Следуйте инструкциям программы записи, чтобы скопировать файлы на носитель.
Шаг 3
Извлеките каждый диск, когда программа записи предложит вам сделать это, пометьте диск и сохраните его в надежном месте.
Копирование файла устройства хранения
Шаг 1
Подключите запоминающее устройство (а именно внешний жесткий диск или флешку) к USB-порту компьютера.
Шаг 2
Откройте файловый менеджер операционной системы и скопируйте свои личные файлы на подключенное устройство хранения. Вы можете создавать папки на внешнем запоминающем устройстве, чтобы упростить последующий поиск.
Шаг 3
Нажмите на значок «Безопасное извлечение устройства» на панели задач Windows перед отключением устройства хранения.
Очистка диска и безопасное удаление файлов
Шаг 1
Откройте файловый менеджер операционной системы и перетащите скопированные личные файлы в корзину или корзину, а затем очистите корзину.
Шаг 2
Установите и используйте утилиту для безопасного удаления файлов, такую как встроенная в Apple OS X утилита безопасного удаления файлов или другие утилиты, указанные на сайте TheFreeCountry (см. Ресурсы). Утилиты для безопасного удаления файлов несколько раз перезаписывают места, в которых существовали удаленные файлы, шаблонами данных, чтобы исключить возможность восстановления удаленных данных.
Шаг 3
Используйте утилиту очистки диска, такую как Microsoft Disk Cleanup Tool или инструмент оптимизации MacCleaner (см. Ресурсы), чтобы полностью удалить все «пользовательские следы», включая файлы истории браузера, файлы кеша данных, файлы кеша браузера и т. д.
Общие соображения
Шаг 1
Выйдите из системы и выключите его, когда закончите очистку.
Шаг 2
Отсоедините от компьютера все личные периферийные устройства (мыши, динамики, USB-накопители, кабели) и снова подключите все оригинальное оборудование, которое поставлялось с компьютером, когда оно было назначено вам. Это предотвратит любое несоответствие инвентаря, которое может задержать процесс регистрации.
Шаг 3
Если компьютер представляет собой ноутбук, поместите его блок питания в переносную сумку и передайте его лично сотруднику, ответственному за его регистрацию.