Как создать приглашение по электронной почте
Самый простой способ создать приглашение по электронной почте — сделать это только в текстовом виде. Это будет отображаться на всех платформах единообразно, но чтобы создать то, что отражает всю суть вашего мероприятия, сделайте это на языке гипертекстовой разметки (HTML). В следующих инструкциях предполагается, что у вас есть базовые навыки верстки страниц.
Шаг 1
Используйте программу редактирования HTML, например Dreamweaver. Выберите вкладку «Файл», затем «Создать» и «Создать простую страницу в HTML» в раскрывающемся меню. Убедитесь, что он не слишком широкий; 650 пикселей - это нормально. Вы же не хотите, чтобы ваши читатели прокручивали страницу справа налево, а также вверх и вниз. Для получателей, которые не могут просмотреть приглашение в формате HTML, предоставьте слова «Если это приглашение отображается неправильно, нажмите здесь» с гиперссылкой на веб-страницу, где приглашение будет отображаться так, как вы хотите.
Шаг 2
Разместите свое приглашение, как обычно на любой веб-странице. По сути, вы создаете переносимую веб-страницу в формате HTML, которую отправляете по электронной почте. Ваш заголовок должен зацепить читателя, указав причину важности события. Первый абзац должен объяснить, что это за мероприятие, когда и где оно будет проходить. Если это мероприятие, которое требует покупки, сумма стоимости билета должна быть указана только после того, как вы сделаете убедительную презентацию ценности мероприятия. Покупка билетов должна быть исключительно простой благодаря гиперссылке на страницу обработки кредитной карты вашего сайта. Если у вас еще нет возможности обработки кредитных карт, см. мою статью на eHow "Как принимать кредитные карты в качестве оплаты".
Шаг 3
Посмотрите на размер ваших изображений. Если загрузка приглашения занимает слишком много времени, оно будет пропущено. Используйте программу, например Adobe Photoshop, чтобы уменьшить размер ваших изображений. На вкладке «Изображение» выберите «Размер». Сократите разрешение экрана до 72 точек на дюйм (DPI) и установите размеры фотографии в соответствии с фактическим физическим размером, который вы хотите отображать на экране. Сохраните фото. Я предпочитаю сохранять их как отдельные файлы на случай, если позже мне придется настроить качество изображения.
Шаг 4
Помните, что изображения в вашем приглашении сохраняются на вашем компьютере, поэтому доступ к ним есть только у вас. Простая отправка их в виде вложений не гарантирует их правильного отображения при отправке. Лучший способ убедиться, что изображения встроены правильно, — это сохранить их на своем веб-сайте и дать ссылку на них. Это легко сделать в Dreamweaver. Любое изображение, вставленное в Dreamweaver, создает поле SRC в описательном меню. Просто предварите ссылку на изображение в поле SRC URL-адресом, по которому оно будет храниться на сервере хоста вашего сайта. В HTML работает следующий код:соответствует высоте, ширине и границе.
Шаг 5
Обычно, когда вы создаете веб-сайт с таким хостом, как Linkline или Go Daddy, вам предоставляется URL-адрес для доступа к вашему сайту через протокол передачи файлов (FTP) и пароль. Если у вас нет такого доступа, позвоните по номеру службы поддержки вашего хоста и будьте готовы подтвердить, кто вы такой. После того как вы откроете файлы на сайте с помощью FTP, все, что вам нужно будет сделать, это открыть соответствующие файлы на вашем компьютере и просто перетащить все ваши файлы, используемые при отправке электронной почты на ваш сайт.
Шаг 6
Теперь, когда все ваши фотографии загружены на сайт и связаны с абсолютным URL-адресом в вашей электронной почте, просмотрите результаты в нескольких браузерах, таких как Internet Explorer, Firefox, Chrome и Netscape. Возможно, вам придется дополнительно настроить приглашение для лучшего отображения. Сохраните все внесенные изменения и загрузите приглашение на свой сайт.
Шаг 7
Используйте функцию предварительного просмотра браузера в последний раз. Выделите все приглашение и скопируйте его. Откройте программу электронной почты, например Outlook, для работы в формате HTML. Чтобы изменить его на HTML, перейдите на вкладку «Инструменты», выберите «Параметры» и отформатируйте в HTML. Вставьте свое приглашение. Сделайте последнюю проверку. Возможно, вам все же придется изменить некоторые последние аспекты вашего приглашения, например шрифты. Просто используйте редактор электронной почты, чтобы выделить и изменить шрифты по своему вкусу. Когда вы удовлетворены результатом, вы готовы отправить его предполагаемым получателям.