Как создать таблицу посещаемости в Excel

Создайте лист посещаемости в Microsoft Excel, чтобы отслеживать имена каждый день в школе, детском саду, клубных собраниях или деловых встречах. Excel 2013 поставляется с фильтрами, которые могут сортировать имена в алфавитном порядке и даже изменять список, начинающийся с имен, на список, в котором фамилии ставятся на первое место.

Расстановка имен в алфавитном порядке

Шаг 1. Введите имена участников

Введите список участников в первый столбец нового листа Excel, начиная с ячейки A3. .

Шаг 2:Введите два имени, начиная с фамилии

Повторно введите имя с фамилией сначала, если хотите, в ячейке B3. Повторно введите второе имя в том же порядке в ячейку B4. .

Шаг 3. Используйте быструю заливку

Выделите ячейки B3 и B4 наведя на них курсор, а затем нажмите кнопку Главная вкладка Нажмите Заполнить. в разделе "Редактирование" на ленте и выберите Быстрая заливка. из выпадающего меню. Excel автоматически заполняет оставшуюся часть столбца B именами, начиная с фамилии. Щелкните правой кнопкой мыши A заголовок первого столбца и выберите Удалить .

Шаг 4. Отсортируйте имена по алфавиту

Выделите все имена в столбце A. Нажмите кнопку Данные. меню, а затем нажмите кнопку Сортировка от А до Я. значок. Все имена теперь отображаются в алфавитном порядке по фамилиям.

Добавление заголовка и дней

Шаг 1. Введите текст

Введите заголовок отчета о посещаемости в ячейку A1. . В ячейке A2 , введите Имя . В остальных ячейках строки 2 введите дни, в которые вы хотите отслеживать посещаемость, например понедельник. до пятницы .

Шаг 2. Объедините ячейки заголовка

Перетащите курсор из ячейки A1. в ячейку над последним введенным днем, то есть в ячейку F1 в нашем примере. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Форматировать ячейки. . Нажмите Выравнивание. и нажмите кнопку Объединить ячейки. флажок.

Форматирование листа

Шаг 1. Перейдите в режим макета страницы

Нажмите Просмотр. и нажмите кнопку Макет страницы. значок. Теперь вы можете увидеть, как рабочий лист будет выглядеть на странице размером с букву. Если вы отслеживаете посещаемость за весь месяц, измените ориентацию бумаги, нажав кнопку Разметка страницы. вкладку, выбрав Ориентация. и нажмите Пейзаж. .

Шаг 2. Раскрасьте ячейки заголовка

Перетащите курсоры на ячейки, содержащие содержимое в первых двух строках. Нажмите Главная. и нажмите кнопку Заполнить. значок. Выберите любой желаемый цвет заливки. Нажмите Цвет шрифта. значок и выберите цвет, хорошо контрастирующий с заливкой, например белый на темном цвете заливки. Измените Шрифт и Размер шрифта. при желании и нажмите Полужирный значок. Выделите имена в списке и измените их Шрифт. , Размер шрифта и Цвет шрифта. по желанию.

Шаг 3. Выровняйте текст по центру

Выделите ячейки с содержимым в первой строке, нажмите кнопку Главная. и нажмите кнопку Выравнивание по центру. значок. Выделите ячейки, содержащие даты, и поместите их в Выравнивание по центру. также.

Шаг 4. Добавьте границы к ячейкам

Выберите все ячейки, содержащие имена, и пустые ячейки под каждой датой. На Главной странице нажмите кнопку Граница значок Стрелка и нажмите Все границы. значок.

Шаг 5. Распечатайте лист

Нажмите Файл. меню и выберите Печать. распечатать талон посещаемости. Чтобы сохранить копию для последующего использования, нажмите кнопку Файл. выберите Сохранить. а затем выберите место для сохранения файла в формате XLSX рабочей книги Excel.