Как создать таблицу посещаемости в Excel
Создайте лист посещаемости в Microsoft Excel, чтобы отслеживать имена каждый день в школе, детском саду, клубных собраниях или деловых встречах. Excel 2013 поставляется с фильтрами, которые могут сортировать имена в алфавитном порядке и даже изменять список, начинающийся с имен, на список, в котором фамилии ставятся на первое место.
Расстановка имен в алфавитном порядке
Шаг 1. Введите имена участников
Введите список участников в первый столбец нового листа Excel, начиная с ячейки A3. .
Шаг 2:Введите два имени, начиная с фамилии
Повторно введите имя с фамилией сначала, если хотите, в ячейке B3. Повторно введите второе имя в том же порядке в ячейку B4. .
Шаг 3. Используйте быструю заливку
Выделите ячейки B3 и B4 наведя на них курсор, а затем нажмите кнопку Главная вкладка Нажмите Заполнить. в разделе "Редактирование" на ленте и выберите Быстрая заливка. из выпадающего меню. Excel автоматически заполняет оставшуюся часть столбца B именами, начиная с фамилии. Щелкните правой кнопкой мыши A заголовок первого столбца и выберите Удалить .
Шаг 4. Отсортируйте имена по алфавиту
Выделите все имена в столбце A. Нажмите кнопку Данные. меню, а затем нажмите кнопку Сортировка от А до Я. значок. Все имена теперь отображаются в алфавитном порядке по фамилиям.
Добавление заголовка и дней
Шаг 1. Введите текст
Введите заголовок отчета о посещаемости в ячейку A1. . В ячейке A2 , введите Имя . В остальных ячейках строки 2 введите дни, в которые вы хотите отслеживать посещаемость, например понедельник. до пятницы .
Шаг 2. Объедините ячейки заголовка
Перетащите курсор из ячейки A1. в ячейку над последним введенным днем, то есть в ячейку F1 в нашем примере. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Форматировать ячейки. . Нажмите Выравнивание. и нажмите кнопку Объединить ячейки. флажок.
Форматирование листа
Шаг 1. Перейдите в режим макета страницы
Нажмите Просмотр. и нажмите кнопку Макет страницы. значок. Теперь вы можете увидеть, как рабочий лист будет выглядеть на странице размером с букву. Если вы отслеживаете посещаемость за весь месяц, измените ориентацию бумаги, нажав кнопку Разметка страницы. вкладку, выбрав Ориентация. и нажмите Пейзаж. .
Шаг 2. Раскрасьте ячейки заголовка
Перетащите курсоры на ячейки, содержащие содержимое в первых двух строках. Нажмите Главная. и нажмите кнопку Заполнить. значок. Выберите любой желаемый цвет заливки. Нажмите Цвет шрифта. значок и выберите цвет, хорошо контрастирующий с заливкой, например белый на темном цвете заливки. Измените Шрифт и Размер шрифта. при желании и нажмите Полужирный значок. Выделите имена в списке и измените их Шрифт. , Размер шрифта и Цвет шрифта. по желанию.
Шаг 3. Выровняйте текст по центру
Выделите ячейки с содержимым в первой строке, нажмите кнопку Главная. и нажмите кнопку Выравнивание по центру. значок. Выделите ячейки, содержащие даты, и поместите их в Выравнивание по центру. также.
Шаг 4. Добавьте границы к ячейкам
Выберите все ячейки, содержащие имена, и пустые ячейки под каждой датой. На Главной странице нажмите кнопку Граница значок Стрелка и нажмите Все границы. значок.
Шаг 5. Распечатайте лист
Нажмите Файл. меню и выберите Печать. распечатать талон посещаемости. Чтобы сохранить копию для последующего использования, нажмите кнопку Файл. выберите Сохранить. а затем выберите место для сохранения файла в формате XLSX рабочей книги Excel.