Как создать электронную подпись

По мере того как все больше корпоративных коммуникаций переходят с бумажных документов на безбумажные, вы можете столкнуться с трудностями в поиске способа проверки электронных документов. Вот где электронная подпись, которая является виртуальным представлением вашего Джона Хэнкока, пригодится. Вам не нужно какое-либо модное или дорогое программное обеспечение для создания цифровой подписи. Все, что нужно пользователю Windows, — это Paint, графическая программа, входящая в состав ОС. Создание электронной подписи невероятно похоже на написание подписи на бумаге. Через несколько минут у вас появится новый способ ставить на документах печать с вашим утверждением.

Шаг 1

Чтобы открыть Paint, нажмите кнопку «Пуск», перейдите в папку «Стандартные» и выберите «Paint» (или нажмите клавишу Windows, введите «mspaint.exe» и нажмите Enter). Нажмите маленькую стрелку вниз в левом верхнем углу и выберите "Свойства".

Шаг 2

Измените поля Ширина и Высота на предпочтительный размер электронной подписи. Высота пробела должна быть больше его ширины, но оставлять достаточно места, чтобы «написать» фактическую подпись. Достаточно ширины в два дюйма и высоты в четыре дюйма. Убедитесь, что установлен переключатель "Дюймы", а затем нажмите кнопку "ОК".

Шаг 3

Нажмите кнопку «Кисти» на ленте в Windows 7 и выберите «Калиграфическая кисть 1» в раскрывающемся меню. (В более ранних версиях Windows параметры «Кисти» находятся в главном меню «Рисование».)

Шаг 4

Нажмите кнопку "Размер" на ленте и выберите параметр самой тонкой линии в верхней части раскрывающегося меню.

Шаг 5

Просмотрите варианты цветов на ленте. Для черной электронной подписи оставьте Paint по умолчанию. В противном случае щелкните небольшой цветной квадрат и обратите внимание на изменение цвета в поле «Цвет 1» на ленте.

Шаг 6

Переместите курсор к левому краю белой рабочей области Paint. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Нарисуйте свое имя так же, как если бы вы использовали ручку. Следите за параметрами рабочего пространства Paint. Не позволяйте курсору пересекать края рабочей области. Отпустите левую кнопку мыши после того, как напишете свое имя.

Шаг 7

Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши еще раз и напишите свою фамилию или, если хотите, свое отчество и/или инициал, а затем свою фамилию.

Шаг 8

Нажмите маленькую стрелку вниз еще раз и выберите «Сохранить как». Щелкните меню «Тип файла» и выберите PNG или GIF, чтобы сохранить прозрачность, что позволит разместить электронную подпись на любом фоне. Введите имя файла, например "CompanySIG", и нажмите кнопку "Сохранить".

Совет

Хотя рабочее пространство Paint выглядит так, как будто оно имеет сплошной белый фон, на самом деле именно так программа показывает прозрачность. Это делает программу идеальной для создания электронной подписи. Если вам нужен белый фон для вашей подписи, используйте инструмент «Заливка цветом» в Paint, чтобы выбрать белый цвет для фона подписи. PNG или GIF являются предпочтительными форматами файлов, поскольку они поддерживают отображение прозрачного фона.