Как добавить подпись к электронному письму

Как добавить подпись к электронному письму. Одной из самых недооцененных функций многих почтовых приложений является возможность добавления подписи к каждому отправляемому вами письму. Выполните следующие действия, чтобы эффектно завершать письма.

Добавление подписи к электронной почте в Microsoft Outlook

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе, из меню «Пуск» или с панели быстрого запуска, если вы включили ее на панели задач.

Шаг 2

Щелкните меню "Инструменты" в строке меню.

Шаг 3

Нажмите "Параметры".

Шаг 4

Нажмите на вкладку "Общие".

Шаг 5

Нажмите ссылку "Параметры электронной почты".

Шаг 6

Перейдите на вкладку "Подписи электронной почты".

Шаг 7

Введите название подписи в поле заголовка. Название подписи важно, особенно если вы планируете использовать более одной подписи для своих электронных писем (одну для личных писем, одну для профессиональных, одну для развлечения и т. д.).

Шаг 8

Заполните текст подписи в текстовом поле под названием «Создайте подпись электронной почты». Сюда можно включить обычный текст, а также изображения, анимированные изображения (в виде HTML-ссылок) и все остальное, что может отображаться на почтовом сервере с поддержкой HTML.

Шаг 9

Нажмите «Добавить», чтобы завершить подпись.

Шаг 10

Нажмите кнопку «Создать», чтобы создать другую подпись. Вы можете просто повторить шаги 7, 8 и 9, чтобы завершить процесс. Вы можете продолжать добавлять подписи, пока не закончите.

Добавление подписи с использованием различных других почтовых серверов

Шаг 1

Получите доступ к своему почтовому серверу, как правило, через Интернет. Например, если вы хотите получить доступ к Gmail, введите «www.gmail.com» и введите данные своей учетной записи.

Шаг 2

Нажмите на ссылку «Настройки» или «Настройка учетной записи». Он также может называться, например, «Настройки учетной записи».

Шаг 3

Введите свою подпись в соответствующее поле и включите подписи в своей учетной записи электронной почты. Например, в Gmail достаточно ввести подпись и нажать кнопку "Контекст" рядом с текстовым полем.

Шаг 4

Нажмите ссылку «Применить», чтобы активировать вашу подпись.

Совет

У каждого сервера электронной почты есть свой метод включения подписи в ваши электронные письма, поэтому обязательно проверьте ссылку «Справка» для используемой вами системы, если вам нужно устранить неполадки.

Предупреждение

Имейте в виду, что добавление веб-сайтов или изображений в вашу подпись иногда может привести к тому, что ваша электронная почта будет отображаться как спам или как вредоносное электронное письмо, содержащее вирусы.