Как легко уменьшить размер файла PDF
Главная особенность PDF-файла в том, что он выглядит одинаково, независимо от того, в какой программе или на какой платформе он открыт. Хотя управление размером файла не обязательно является частью программного обеспечения для создания PDF-файлов, вы можете планировать, создавать и сохранять свой PDF-файл, используя методы, направленные на минимизацию размера.
Спланируйте свою атаку
Если вы планируете поделиться документом в формате PDF, подумайте о том, как уменьшить размер сохраненного документа. Если цвет не имеет решающего значения для представления диаграмм и фотографий, рассмотрите возможность использования только черно-белого или серого содержимого. PDF-файлы могут включать такие объекты, как аннотации, закладки, ссылки и поля форм, которые усложняют файл. Сведение к минимуму их использования или полное их исключение помогает уменьшить размер файла.
Создать исходный PDF-файл
При создании PDF-файла вы можете включить не только текст, но и фактические шрифты, используемые в исходном документе, что является ключевым элементом переносимости. Вы можете выбрать один из трех уровней встраивания шрифта — либо весь набор используемых шрифтов, либо подмножество шрифтов, либо вообще отсутствие шрифта. Встраивание целых шрифтов обеспечивает наилучшую точность воспроизведения, но может увеличить размер файла более чем в три раза по сравнению с размером того же файла без встроенных шрифтов. Стандартные шрифты, такие как Arial, Courier и New Times Roman, доступны практически на каждом компьютере. Использование этих шрифтов обеспечивает превосходную точность воспроизведения без необходимости использования встроенного шрифта.
Сохраните копию
Использование параметра «Сохранить» может быть не лучшим выбором для уменьшения размера файла. Форматы PDF используют добавочные обновления при сохранении, добавляя только изменения и новый материал, что позволяет быстро выполнять функцию сохранения. Использование «Сохранить как» перезаписывает весь документ и в некоторых случаях может привести к значительному уменьшению размера. Точно так же уже отформатированный PDF-файл можно снова отформатировать с помощью функций «Сохранить как» или «Печать в PDF», при этом у вас могут быть варианты оптимизации файла для веб-презентации, например потенциальное уменьшение размера файла за счет снижения разрешения.
Сжать файл
Когда ничего не помогает, сторонние утилиты могут помочь вам сжать файлы PDF. Такие сайты, как SmallPDF и Neevia Technology, работают в облаке, а PDFCompressor предлагает загрузить программу-конвертер. Каждая утилита сжатия может давать разные результаты, даже при сжатии одного и того же оригинала PDF. Утилиты бесплатны и просты в использовании, поэтому для достижения наилучших результатов попробуйте несколько (см. Ресурсы).