Как уменьшить размер файла PDF для отправки по электронной почте

Если у вас есть PDF-файл, который вы хотите отправить другу, и ваш единственный выбор — отправить файл по электронной почте, вам может потребоваться уменьшить его размер, прежде чем вы сможете отправить его. К счастью, у вас есть два разных способа сделать это:для одного требуется бесплатное программное обеспечение Adobe Reader, а для другого требуется платное программное обеспечение для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Оба метода эффективно уменьшают размер PDF-файла и значительно упрощают его отправку по электронной почте.

Adobe Reader

Шаг 1

Дважды щелкните значок «Adobe Reader» на рабочем столе или нажмите «Пуск», выберите «Программы» и щелкните программу, чтобы открыть Adobe Reader.

Шаг 2

Нажмите «Файл» и выберите «Открыть». Перейдите к файлу, который вы хотите уменьшить, и дважды щелкните его, чтобы открыть в Adobe Reader.

Шаг 3

Нажмите «Файл» и выберите «Печать». Появится диалоговое окно печати.

Шаг 4

Щелкните раскрывающееся меню «Имя» в диалоговом окне и выберите «Adobe PDF».

Шаг 5

Нажмите «ОК». Появится диалоговое окно сохранения.

Шаг 6

Введите имя уменьшенного файла, перейдите в папку на своем компьютере, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «Сохранить». Adobe Reader напечатает документ в файл PDF и при этом уменьшит размер файла. Сумма скидки может сильно различаться.

Шаг 7

Найдите новый файл на своем компьютере. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства", чтобы просмотреть его размер.

Adobe Acrobat

Шаг 1

Дважды щелкните значок «Adobe Acrobat» на рабочем столе или нажмите «Пуск», выберите «Все программы» и щелкните программу, чтобы открыть Adobe Acrobat.

Шаг 2

Нажмите «Файл» и выберите «Открыть». Перейдите к файлу, который вы хотите уменьшить, и дважды щелкните его, чтобы открыть в Adobe Acrobat.

Шаг 3

Нажмите «Дополнительно» и выберите «Оптимизатор PDF» из списка параметров в раскрывающемся меню. Появится окно оптимизатора PDF.

Шаг 4

Нажмите «Изображения» и измените «Цветные изображения» и «Оттенки серого» на «72 ppi».

Шаг 5

Нажмите «Удалить объекты» и установите флажки рядом с каждым из объектов в PDF, которые вы хотите удалить. Каждый объект занимает файловое пространство. Например, вы можете отказаться от закладок или индекса поиска, чтобы уменьшить размер файла.

Шаг 6

Щелкните параметр «Удалить данные пользователя» и установите флажки рядом с каждым из пользовательских объектов в PDF-файле, который вы хотите удалить, чтобы уменьшить размер PDF-файла. Например, вы можете удалить вложенные файлы, чтобы уменьшить размер файла.

Шаг 7

Нажмите «Очистить», затем нажмите раскрывающееся меню «Параметры сжатия объекта». Выберите «Сжать структуру документа». Этот параметр уменьшает размер документа PDF, удаляя из него все бесполезные элементы, а также оптимизируя его для быстрого просмотра в Интернете. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Шаг 8

Нажмите «Документ» в меню «Файл» и выберите «Оптимизировать отсканированный PDF», если файл PDF состоит из отсканированных изображений. Появится окно «Оптимизировать отсканированный PDF». Переместите ползунок влево в сторону «Малый размер». Обратите внимание, что отсканированные изображения в PDF теряют качество по мере их уменьшения; выбрать баланс между качеством и размером файла. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Шаг 9

Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Введите имя для уменьшенного файла. Перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «Сохранить». Adobe Acrobat сохранит файл, уменьшив размер указанных компонентов. Сумма сокращения зависит от того, какие компоненты вы уменьшаете и отбрасываете.

Шаг 10

Найдите новый файл на своем компьютере. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства", чтобы просмотреть размер файла.