Части фирменного бланка

Бланк является стационарным, который содержит имя и адрес человека или компании. Он также может содержать логотип компании, личный логотип или другую графику, например сезонное изображение. Бланк используется для придания письменному сообщению профессионального вида в официальной переписке. Колледжи, например, обычно ставят свои печати на бланках в качестве официального сообщения от учебного заведения.

Личное имя, название компании или логотип

Имя человека или компании, отправляющей письмо, отображается вверху бланка, обычно в центре, но в некоторых дизайнах оно может располагаться слева или справа или работать с логотипом. На фирменный бланк можно добавить дополнительную графику для украшения.

Адрес

Адрес может отображаться вверху рядом с названием или логотипом или внизу буквы в нижнем колонтитуле. Адрес будет содержать способы связи, которые человек или компания хотят сделать общедоступными, например почтовый адрес, адрес электронной почты, адрес веб-сайта и/или номер телефона и факса.

Имя получателя, адрес и приветствие

В стандартном стиле делового письма имя и адрес получателя отображаются в верхней части письма под информацией или логотипом отправителя. Далее следует приветствие получателю, чтобы открыть письмо.

Дата

Дата письма может стоять до или после имени и адреса получателя, но всегда до приветствия.

Тело

Основная часть фирменного бланка следует за приветствием и занимает большую часть места на странице.

Закрытие и подпись

Под телом закрытие и подпись отправителя. Некоторые фирменные бланки могут содержать изображение подписи отправителя, если письмо должно быть отправлено в виде файла по электронной почте или преобразовано в PDF (формат переносимых документов) для использования в Интернете.