Что такое режим совместимости в Microsoft Excel?
Когда Excel отображает [Режим совместимости] в строке заголовка это означает, что вы открыли старый XLS файл, обычно создаваемый версиями Excel с 1997 по 2003 год. Более поздние версии Excel обычно используют XLSX. файлы, которые никогда не запускаются в режиме совместимости. Хотя «режим совместимости» может звучать как предупреждение, на самом деле это инструмент для вашего удобства — в режиме совместимости вы можете вносить изменения в старый файл и повторно сохранять его, не беспокоясь о нарушении совместимости со старыми версиями Excel.
Работа в режиме совместимости
В Excel режим совместимости полностью автоматический. Каждый раз, когда вы открываете файл XLS в Excel 2007 или более поздней версии, программа запускается в режиме совместимости. Это отличается от Word, где вы можете отключать и включать эту функцию по своему желанию. В режиме совместимости Excel отключает все функции, которых не было в Excel 2003, чтобы вы случайно не сделали книгу несовместимой из-за внесенных вами изменений.
Проблемы совместимости
Если файл Excel содержит функции, которых не было в более старой версии программы, эта программа не будет корректно отображать новый файл. Например, в старых версиях Excel не так много параметров форматирования и стиля, как в новых версиях. Проблемы совместимости не ограничиваются 2003 и более ранними версиями. по сравнению с 2007 года и новее -- например, Microsoft добавила функцию AGGREGATE в 2010 году, поэтому, несмотря на то, что обе программы используют файлы XLSX, эта функция не будет работать в Excel 2007. Режим совместимости , однако специально работает с файлами Excel 2003 и более старыми версиями, работающими в более новых версиях.
Чтобы проверить наличие проблем совместимости с помощью Excel 2010 или 2013, откройте меню «Файл», нажмите «Проверить наличие проблем» на вкладке «Информация» и выберите «Проверить совместимость». Excel подробно описывает каждую проблему и версии Excel, на которые она влияет, а также предоставляет ссылку «Найти», чтобы отобразить рассматриваемые ячейки.
Выйти из режима совместимости
Вы не можете отключить режим совместимости при использовании файла XLS, поэтому, если вы хотите использовать функции, добавленные после Excel 2007, вам необходимо преобразовать книгу в формат XLSX. . В Excel 2010 выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и установите для параметра «Тип файла» значение «Книга Excel», а не «Книга Excel 97-2003». В Excel 2013 нажмите «Экспорт» в меню «Файл», выберите «Изменить тип файла» и выберите «Книга».
Тот же процесс работает в обратном порядке:файл XLSX преобразуется в XLS для открытия в старой версии. Выберите «Excel 97-2003 Workbook» в качестве типа файла для создания файла XLS. При преобразовании в XLS Excel автоматически запускает средство проверки совместимости, чтобы уведомить вас о функциях, которые не будут работать во время преобразования.
Создать файл PDF или XPS
Если у коллеги есть только Excel 2003, а вам нужно поделиться электронной таблицей, в которой используются новые функции, одним из решений является отправка файла PDF или XPS. Эти типы файлов сохраняют статический снимок вашего файла, как вы его видите, но не допускают модификации. Для открытия Portable Document Format требуется Adobe Reader, приложение Reader в Windows 8 или альтернативная программа, а файлы XML Paper Specification (XPS) работают в Windows 7 и 8 — и на большинстве компьютеров с Vista — без дополнительного программного обеспечения. Если не считать этого фактора и большей популярности PDF, они работают очень похоже.
Создайте PDF или XPS на вкладке «Экспорт» в меню «Файл» Excel 2013 или выбрав «PDF» или «Документ XPS» в окне «Сохранить как» Excel 2010.