В чем важность Microsoft Access?

Microsoft Access — это приложение для управления базами данных, используемое для ввода, поиска, сортировки и составления отчетов по информации. Microsoft Access прост в использовании и тесно интегрирован с программными приложениями Microsoft Office. Базы данных Access могут быть настроены как законченные приложения с помощью инструментов разработки, таких как Microsoft Visual Basic, и могут масштабироваться до более продвинутых продуктов, включая Microsoft SharePoint Portal и Microsoft SQL Server.

Простота использования

Microsoft Access — это управляемая с помощью меню программа базы данных, которая включает в себя графический пользовательский интерфейс, позволяющий начинающим пользователям вводить свои данные, управлять ими и составлять отчеты. Данные можно вводить с помощью знакомого интерфейса электронной таблицы или таблицы, и программа автоматически создает формы на основе введенных данных и меток. Рутинные задачи, такие как поиск, сортировка и запросы, могут быть автоматизированы с помощью макросов, использующих парадигму «укажи и щелкни». Отчеты можно форматировать, перетаскивая поля в графическом интерфейсе, а программа включает множество шаблонов, которые могут быть легко изменены конечными пользователями.

Интеграция с Microsoft Office

Microsoft Access популярен среди пользователей Microsoft Office, поскольку он основан на знакомом методе «перетаскивания», используемом в других продуктах Microsoft Office. Информация доступа может быть разработана для тесной интеграции с другими продуктами Microsoft Office, включая Word, Excel, Project и Outlook. Данные между этими приложениями легко импортировать, связывать и обновлять, используя динамический обмен данными, а также связывание и встраивание объектов. Документы Word можно легко настроить с помощью записей контактов и поставщиков в базе данных Access, а Excel можно использовать в качестве внешнего интерфейса для ввода и обновления информации базы данных Access в режиме реального времени.

Настройка

Пользователи Microsoft Access могут легко создавать и изменять запросы к базе данных и отчеты с помощью графического пользовательского интерфейса и средства записи макросов на основе меню для автоматизации повторяющихся шагов. Опытные пользователи могут настраивать приложения Access с помощью языка программирования Visual Basic для приложений «VBA», общего для всех приложений Microsoft Office. Access также включает в себя множество шаблонов, которые могут быть легко изменены конечными пользователями.

Расширяемость

Профессиональные разработчики могут разрабатывать полные настраиваемые приложения Access, используя более сложные языки, такие как Visual Basic, язык структурированных запросов (SQL) и C++. Эти специальные приложения могут оставаться совместимыми с Microsoft Office и работать с более мощными внешними системами, включая Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server или Oracle.

Преимущества

Microsoft Access важен, потому что он значительно сокращает время, необходимое для обмена и использования информации между приложениями Microsoft Office. Access предоставляет функции управления базами данных для начинающих конечных пользователей и легко расширяется с помощью корпоративных систем профессиональными разработчиками.