Как сделать теги имен в Microsoft Word
Microsoft Word предоставляет множество функций, полезных не только для написания документов. В последних версиях, включая версию 2013, вы можете импортировать шаблоны документов, например шаблон тега имени, чтобы быстро создать большое количество тегов имен для мероприятия или собрания. Вы можете ввести каждое имя вручную или использовать Microsoft Word для объединения имен и создания тегов для вас, если у вас есть список гостей в формате Excel или в другом документе Word.
Ввод имен вручную
Шаг 1
Запустите Microsoft Word, нажмите кнопку "Office" в левом верхнем углу, затем "Создать".
Шаг 2
Введите «тег имени» в поле поиска и нажмите стрелку поиска. Выберите шаблон именной бирки, который наиболее точно соответствует вашим потребностям. Например, рассмотрите «Именные бейджи с цветочным дизайном», «Именные бейджи с дизайном цветных блоков» или «Наклейки с именными бейджами Карандашный дизайн». Нажмите «Загрузить» после того, как сделаете свой выбор, и нажмите «Я согласен», если появится окно соглашения с конечным пользователем.
Шаг 3
Вручную введите имя каждого человека и другую информацию для каждого именного тега. Когда вы закончите, сохраните документ и распечатайте теги. В качестве альтернативы выполните действия, описанные в разделе «Слияние». В магазинах канцелярских товаров продается бумага, которая толще и тяжелее стандартной офисной бумаги и больше подходит для именных бирок. Часто можно найти бумагу, которая уже перфорирована, поэтому вам не нужно вырезать ножницами каждый именной ярлык.
Использовать слияние
Шаг 1
Перейдите на вкладку «Рассылки» в верхнем меню Word. Затем нажмите «Начать слияние», затем «Ярлыки».
Шаг 2
Выберите поставщика этикеток для бумаги с шаблоном именной бирки из раскрывающегося списка «Продавцы этикеток». Затем выберите код продукта или размер, который лучше всего соответствует вашему шаблону. Например, если вы приобрели бумагу в магазине канцтоваров, которая уже имеет перфорацию, на упаковке будет указан идентификационный номер продукта поставщика. Вы можете сопоставить это значение с одним из раскрывающегося списка. Если значение отсутствует в списке, посмотрите на бумажной упаковке размер ярлыков и используйте измерения, чтобы найти наилучшее соответствие.
Шаг 3
Нажмите «Выбрать получателей» на вкладке «Рассылки», затем нажмите «Использовать существующий список», если у вас уже есть список в электронной таблице Excel. Нажмите «Выбрать из контактов Outlook», если вы хотите использовать свои контакты Outlook. В качестве альтернативы выберите «Ввести новый список», если у вас нет списка и вы хотите его создать.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Редактировать список получателей» на вкладке «Рассылки». Снимите отметку со всех имен из списка, для которых вы не хотите печатать метку, затем нажмите "ОК".
Шаг 5
Добавьте в свой шаблон поля слияния для имени человека и любой другой информации, такой как должность или компания. Щелкните первый тег в шаблоне и нажмите «Вставить поле слияния». Например, нажмите «Имя» или имя человека. Затем выполните те же действия и нажмите «Фамилия» — фамилию человека. Добавьте другие поля по своему усмотрению и настройте их расположение в шаблоне. Скопируйте и вставьте этот формат во все остальные теги в вашем шаблоне.
Шаг 6
Нажмите «Предварительный просмотр результатов», если вы хотите протестировать слияние и, возможно, внести коррективы. Если этот шаг дал нужные вам результаты, сохраните документ и распечатайте бирки с именами. Кроме того, вы можете настроить свой формат и снова использовать «Предварительный просмотр результатов» в итеративном процессе, чтобы улучшить свои результаты.
Совет
Действия, описанные в этой статье, относятся к Microsoft Word 2013. Для других версий Word они могут отличаться.
Обратите внимание, что если вы сохраните документ слияния, он останется связанным со списком рассылки для этого документа. Если вы хотите использовать тот же документ слияния для другого документа, например документа почтовой этикетки конверта, не забудьте нажать «Да», когда Word предложит сохранить подключение к другим документам.