Как сделать информационный бюллетень в Word
В Microsoft Word 2013 есть все необходимое для создания профессионального информационного бюллетеня, который можно распечатать или отправить по электронной почте. Прежде чем приступить к работе, ознакомьтесь с шаблонами, доступными в Word. Если вы найдете то, что вам нравится, гораздо быстрее отредактировать существующий шаблон для вашего информационного бюллетеня, чем создавать его с нуля.
Создание новостной рассылки с нуля
Шаг 1
Создайте новый документ Word и перейдите на вкладку «Разметка страницы». Щелкните значок «Поля» на ленте, чтобы уменьшить стандартные поля в 1 дюйм до половины дюйма. Щелкните значок "Столбцы", а затем выберите "Два".
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши верхний край страницы и выберите «Открыть верхний колонтитул». Заголовок не зависит от двух заданных вами столбцов, что делает его идеальным местом для вставки заголовка информационного бюллетеня или шапки.
Перед редактированием заголовка перейдите на вкладку «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула и установите флажок «Другая первая страница». Этот параметр позволяет разместить заголовок на первой странице, не отображая его на других страницах.
Шаг 3
Введите заголовок информационного бюллетеня в заголовок, используя параметры вкладки «Главная», чтобы установить шрифт и выравнивание. Чтобы вставить изображение в заголовок, например логотип компании, перейдите на вкладку «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула и нажмите значок «Изображение».
Шаг 4
Дважды щелкните в любом месте рядом с центром страницы, чтобы выйти из заголовка. Введите остальную часть информационного бюллетеня так же, как и любой другой документ Word. Например, чтобы указать стили и цвета шрифта, щелкните вкладку «Главная». Чтобы вставить изображения и текстовые поля, щелкните вкладку «Вставить». Чтобы текст обтекал изображение или текстовое поле, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите "Обтекание текстом".
Шаг 5
Сохраните заполненный информационный бюллетень, нажав значок "Сохранить" в верхнем левом углу страницы, и используйте формат DOCX по умолчанию.
Если вы хотите сохранить файл в качестве шаблона для написания будущих выпусков информационного бюллетеня, щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как». Выберите «Мой компьютер», а затем измените формат файла на «Шаблон Word (*.dotx)». Это сохранит файл как шаблон в папке Custom Office Templates.
Работа с шаблоном информационного бюллетеня
Шаг 1
Запустите Ворд. Если Word уже открыт, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Создать». Чтобы найти шаблон онлайн в библиотеке шаблонов Microsoft, введите «бюллетень» в поле поиска. Выберите шаблон и нажмите кнопку "Создать".
Чтобы создать информационный бюллетень на основе вашего собственного шаблона, нажмите ссылку "Личные", чтобы открыть папку "Пользовательские шаблоны", а затем выберите свой шаблон информационного бюллетеня.
Шаг 2
Замените изображения в шаблоне своими собственными, щелкнув каждое изображение правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Изменить изображение». Когда вы меняете изображение, размер нового изображения изменяется в соответствии с пространством, занимаемым предыдущим изображением, что экономит ваше время и усилия, связанные с ручной корректировкой каждый раз, когда вы обновляете информационный бюллетень.
Шаг 3
Замените текст в бюллетене на свой. Если вы хотите изменить шрифт или размер шрифта, нажмите вкладку «Главная». Написание контента, который точно помещается на странице, может быть проблемой. Если вы обнаружите, что в конце страницы бюллетеня есть пустые строки или если текст слишком длинный на две или три строки, попробуйте настроить размер шрифта или расстояние между абзацами. Например, если размер шрифта 11 пунктов, выделите несколько абзацев и вручную введите «11,5», чтобы увеличить количество абзацев, или «10,5», чтобы уменьшить размер.
Совет
Для достижения наилучших результатов сведите количество шрифтов к минимуму. В большинстве случаев один шрифт для шапки, другой для заголовков и один или два шрифта для статей должны работать хорошо. Слишком много шрифтов может привести к тому, что организованный и хорошо написанный информационный бюллетень будет выглядеть перегруженным или даже хаотичным.
Если вы изменяете загруженный шаблон для своего информационного бюллетеня, не забудьте сохранить вашу версию как новый шаблон на вашем компьютере.
Для опытных пользователей Microsoft Publisher может быть лучшим выбором для разработки информационных бюллетеней. Как настольное издательское приложение, оно имеет функции, которые лучше подходят для многостраничных издательских проектов, недоступных в Word.