Как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail

Вы можете отправлять электронные письма нескольким получателям, используя Gmail от Google, но помните об установленных ограничениях и ожиданиях людей в отношении конфиденциальности. Используйте функцию под названием «слепая копия» или BCC, чтобы защитить конфиденциальность ваших получателей, и используйте функцию группы контактов Google для управления списками получателей. Вы также можете использовать инструмент слияния электронной почты, который поможет вам управлять списком получателей.

Предупреждение

• Google предупреждает, что если вы отправляете сообщения более чем 500 человекам за короткий период, ваш аккаунт может быть "временно отключен". Если вы отправляете через стороннюю программу, такую ​​как Microsoft Outlook или Apple Mail, а не напрямую через веб-сайт Gmail или одно из его мобильных приложений, этот предел еще ниже и составляет всего 100 электронных писем. Компания также может отключить вашу учетную запись, если вы отправляете слишком много сообщений, которые не могут быть доставлены, поэтому обязательно дважды проверьте адреса своих контактов и соблюдайте ограничения Google.
• Служба также не позволяет отправлять "нежелательную или нежелательную электронную почту" и требует соблюдения законов о борьбе со спамом.

Скрытая копия для конфиденциальности

Самый простой способ отправить массовую рассылку через Gmail — просто добавить адреса электронной почты всех получателей в обычном окне Создать. интерфейса, либо введя их вручную, скопировав и вставив их, либо выбрав их из контактов Gmail.

Вы можете добавить их в обычные "Кому" строка, но это позволит всем, кто включен в электронное письмо, видеть и, возможно, отвечать на полный список адресов электронной почты. Чтобы защитить конфиденциальность людей, Gmail, как и практически все другие почтовые службы, предоставляет услугу, называемую "слепая копия", или BCC, которая гарантирует, что получатели электронной почты не могут видеть адреса друг друга.

Чтобы использовать его, просто нажмите Скрытая копия кнопку, когда вы пишете электронное письмо в Gmail, и не забудьте добавить адреса получателей в Скрытую копию строку вместо Кому строка.

Контактные группы

Если вы обнаружите, что отправляете электронную почту одному и тому же кругу людей снова и снова, вы можете организовать их в «группу контактов», которую вы можете добавить в электронную почту Gmail одним щелчком мыши.

Шаг 1

Чтобы создать группу контактов, перейдите на страницу контактов Google и нажмите кнопку Группы. кнопку, а затем нажмите Новая группа.

Шаг 2

На той же странице можно нажать кнопку Добавить пользователя. кнопку, чтобы добавить в группу больше контактов, или нажмите кнопку Группа электронной почты. кнопку, чтобы отправить электронное письмо членам группы.

Слияние почты

Если список людей, которым вы хотите отправить электронное письмо, хранится в электронной таблице, а не в ваших контактах Google, или если вам нужно сделать немного больше персонализации, например включить должности людей или изменить другую информацию в каждом электронном письме, вы можете захотеть вместо этого используйте инструмент слияния писем.

Есть несколько инструментов, доступных для выполнения работы. Streak, служба подписки, предлагает бесплатный план наряду с более дорогими вариантами с большим количеством функций. Бесплатный инструмент под названием Yet Another Mail Merge позволяет отправлять электронные письма, которые вы можете персонализировать на основе электронной таблицы Google Sheet, хотя вы можете отправлять не более 100 получателей в день в соответствии с ограничениями Gmail. Для более продвинутых пользователей Google предлагает руководство по созданию собственного инструмента слияния почты с помощью Google Таблиц и Gmail.