Как отправлять массовые электронные письма с помощью Outlook
Microsoft Outlook позволяет отправлять электронные письма более чем одному получателю одновременно, выбирая несколько адресов из своей книги контактов. Если вы планируете часто отправлять электронные письма в один и тот же список рассылки, рассмотрите возможность добавления этих контактов в группу контактов, чтобы сэкономить время.
Совет
Некоторые почтовые провайдеры устанавливают ограничения на количество писем, которые вы можете отправлять в день. Например, Gmail позволяет отправлять электронные письма до 100 получателям одновременно при использовании стороннего приложения, такого как Outlook. Свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты или посетите его веб-сайт поддержки, чтобы узнать, сколько писем вы можете безопасно отправлять, не опасаясь приостановки действия своей учетной записи.
Предупреждение
Если вы планируете отправлять электронные письма в список рассылки, убедитесь, что ваша электронная почта соответствует положениям Закона о CAN-SPAM, чтобы избежать юридических проблем. Закон CAN-SPAM, например, требует, чтобы вы указали свой физический адрес в теле письма и предоставили получателям ссылку или адрес электронной почты, которые позволяют им отказаться от вашего списка.
Отправить электронное письмо нескольким получателям
Шаг 1
Нажмите Новое электронное письмо. и выберите Кому чтобы открыть окно выбора имен.
Шаг 2
Выберите адресную книгу. содержащий предполагаемых получателей из раскрывающегося меню Адресная книга. Дважды щелкните каждый из контактов. которому вы хотите отправить рассылку, и нажмите ОК чтобы закрыть окно.
Совет
Если вы хотите отправить электронное письмо контактам, которые не знают друг друга, защитите их конфиденциальность, введя их адреса в поле скрытой копии. Для этого поместите курсор в СКК. поле перед двойным щелчком контактов.
Шаг 3
Составьте сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить. кнопку, чтобы отправить его выбранным контактам.
Использовать контактную группу
Использование функции группы контактов Outlook позволяет сэкономить время, добавляя список получателей в сообщение электронной почты одним щелчком мыши.
Создать группу контактов
Шаг 1
Выберите Люди. на панели навигации Outlook.
Шаг 2
Откройте Главную и нажмите Новая группа контактов. кнопка.
Совет
Если у вас несколько адресных книг, выберите ту, в которую вы хотите добавить группу контактов, выбрав ее на панели «Мои контакты», прежде чем нажать кнопку Новая группа контактов. кнопка.
Шаг 3
Введите имя для вашей новой группы в поле Имя.
Шаг 4
Нажмите Добавить участников. кнопка.
Шаг 5
Выберите Из контактов Outlook. или Из адресной книги чтобы добавить, соответственно, контакты из списка контактов Outlook по умолчанию или из дополнительной адресной книги. Либо добавьте новые контакты в группу, нажав Новый адрес электронной почты. .
Шаг 6
Нажмите Сохранить и закрыть. когда вы закончите добавлять контакты.
Отправить электронное письмо группе контактов
Отправьте электронное письмо группе контактов, создав новое сообщение и нажав Кому. и выбрав контактную группу в окне "Выбрать имена".
