Как использовать печать в файл

Если у вас нет принтера или вам нужно распечатать файлы для преобразования в формат PDF (или другой), вам необходимо использовать функцию «Печать в файл». Эта функция доступна в любой программе, в которой есть опция печати. Вместо того, чтобы выбирать стандартные параметры принтера, вы либо выберете из списка то, что называется принтером Postscript, либо проверите, есть ли на вашем стандартном принтере параметр «Печать в файл».

Использование принтера Postscript

Шаг 1

Установите принтер PostScript на свой компьютер. Вы можете скачать драйверы на Adobe.com. (Этот шаг необязателен, если на вашем текущем принтере есть опция «Печать в файл» — см. Раздел 2.)

Шаг 2

Перейдите к документу и выберите опцию «Печать». Найдите принтер, который вы только что загрузили, в раскрывающемся списке (он должен называться «General Postscript», «Adobe Distiller» или подобное).

Шаг 3

Перейдите в «Свойства», чтобы изменить ориентацию файла. Затем выберите «Дополнительно», чтобы изменить параметры печати. Здесь вы можете изменить размер и формат вывода. Когда закончите, закройте «Свойства».

Шаг 4

Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ в файл PostScript. Вам будет предложено назвать файл и сохранить его на жесткий диск.

Использование стандартного принтера

Шаг 1

Перейдите к опции «Печать» и убедитесь, что ваш стандартный принтер выбран в раскрывающемся списке.

Шаг 2

Найдите флажок справа от диалогового окна печати с надписью «Печать в файл». Поставьте галочку в поле.

Шаг 3

Перейдите в «Свойства», чтобы изменить внешний вид распечатанного файла на экране. Вы можете сделать его таким, чтобы он был в оттенках серого, а не в полноцветном, альбомной или портретной ориентации, и даже изменить внешний вид файла на экране (высокое качество по сравнению с черновым или экономичным качеством). Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Шаг 4

Нажмите «Печать», чтобы распечатать документ в файл. Сохраните файл в удобном для вас месте.

Совет

Каждый файл, распечатанный таким образом, будет сохранен как файл PS или PRN. После печати в файл вы можете использовать файл PS или PRN для преобразования в файл PDF. Отправьте свой документ Frint to File по электронной почте в качестве альтернативы отправке исходного документа, поскольку он обычно меньшего размера. Затем получатель может преобразовать его в формат PDF.