Как сохранить предварительный просмотр в формате PDF

Файлы, сохраненные в формате Portable Document Format (PDF), имеют много преимуществ. PDF-файлы менее легко изменить, чем документы Microsoft Word, и они сохранят свой формат и внешний вид независимо от того, какая программа используется для их открытия. Ваш файл Microsoft Word может отлично выглядеть в «Предварительном просмотре», но если вы отправите его на компьютер с другим программным обеспечением для обработки текстов, он может получиться зашифрованным. Файл, отображаемый в режиме «Предварительный просмотр», можно легко сохранить в формате PDF, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере формата вашей работы.

Как сохранить предварительный просмотр в формате PDF

Шаг 1

Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF.

Шаг 2

В строке меню нажмите «Файл» и выберите «Печать».

Шаг 3

Щелкните параметр с пометкой «PDF» в левом нижнем углу появившегося окна меню.

Шаг 4

В раскрывающемся меню выберите «Сохранить как PDF».

Шаг 5

Сохраните файл под новым именем. Только что сохраненный файл будет таким же, как файл, отображаемый в окне «Предварительный просмотр», за исключением того, что теперь он будет в формате PDF.