Что такое электронная конференция?
Электронная конференция — это широко распространенный метод, используемый в современном бизнесе, а также в образовании и на веб-сайтах социальных сетей. Цель электронных конференций состоит в том, чтобы люди могли участвовать в различных диалогах, не находясь в одной комнате. Участники также могут отправлять и получать файлы, а также обмениваться документами на доске обсуждений конференции.
Веб-конференции
Одна из форм электронной конференции, видео- или веб-конференция, используется, чтобы каждый, кто не может сидеть в комнате, мог физически быть вместе в виртуальном мире. Видеоконференции сочетают в себе аудио и визуальные элементы, чтобы собрать людей для обсуждения или встречи. Для проведения видеоконференций необходимо использовать компьютер, веб-камеру, микрофон и Интернет для обмена информацией, обеспечения взаимодействия между каждым участником и предоставления людям возможности видеть друг друга на протяжении всей конференции.
Форумы конференций
При использовании электронных конференций несколько конференций проводятся онлайн в чат-форуме. От обмена мгновенными сообщениями до обсуждения в чате на веб-сайте или в онлайн-классе — форумы конференц-связи могут предоставлять разнообразную информацию и мнения людям, которые могут находиться в одном городе или даже в разных странах.
Возможности дискуссионного форума
У участников есть несколько возможностей сделать обсуждение эффективным в конференции или дискуссионном форуме. Участники могут излагать свои мысли на электронной доске объявлений для просмотра другими; просматривать сообщения, отправленные другими участниками форума; прикреплять и скачивать файлы для просмотра; поиск элементов, которые могли быть опубликованы в предыдущих сеансах; и просмотреть список участников, которые в настоящее время или ранее разместили сообщение на форуме. Участники также могут отправлять личные сообщения чата другим пользователям, нажимая на личные сообщения вместо общедоступных, и могут отправлять электронные письма участникам, используя опцию электронной почты на имени человека. Этот метод широко популярен среди онлайн-курсов колледжей, на которых студенты физически не могут находиться в классе.
Программное обеспечение
Люди используют различные типы программного обеспечения для электронных конференций во время сеанса конференции. Для форумов социальных чатов MSN, Yahoo Messenger и Skype являются наиболее распространенным программным обеспечением, используемым для случайных бесед между друзьями и коллегами. Даже на сайтах социальных сетей MySpace и Facebook есть чат-форумы, где участники могут общаться друг с другом. Для деловых целей программное обеспечение, включая iLinc, Picture Talk и даже Microsoft Office, предоставляет частные чаты для деловых партнеров и сотрудников для обсуждения встреч и планов компании.
Модератор
На всех дискуссионных форумах присутствует модератор, который оказывает помощь в обсуждении, а также выступает в качестве арбитра, когда человек или обсуждение выходят за рамки контекста. Модератор не выражает своего мнения и не дает советов участникам внутри форума; она там, чтобы решить проблемы или дать общие инструкции о том, как сделать обсуждение гладко. В другие обязанности модератора входит приветствие людей в дискуссионной комнате, представление тем участникам, демонстрация эффективного использования дискуссионного форума, а также решение конфликтов и проблем между участниками форума.