Как создать электронное письмо без ответа
Когда вы используете много разных адресов электронной почты, их проверка может стать проблемой. Внеся небольшое изменение в настройки электронной почты, чтобы создать адрес электронной почты, на который не будет ответа, вы можете уменьшить эту проблему. Ваши клиенты автоматически узнают, какие адреса электронной почты они могут или не могут использовать для выражения своих отзывов и проблем.
Вещи, которые вам понадобятся
- Адрес электронной почты без ответа
Шаг 1
Войдите в панель управления своей учетной записи хостинга электронной почты, чтобы создать адрес электронной почты для неответов. Создав адрес электронной почты без ответа, он укажет получателю электронной почты, что он не должен отвечать на этот адрес. Пример адреса электронной почты без ответа:[email protected].
Шаг 2
Настройте адрес электронной почты для неответов в своей почтовой программе. Вам понадобятся настройки сервера входящей и исходящей почты, имя пользователя и пароль. Эта информация будет предоставлена компанией, в которой размещена ваша учетная запись электронной почты. Вы также можете использовать веб-программу электронной почты, если ваш почтовый хостинг предоставляет такую возможность.
Шаг 3
Откройте свою почтовую программу и нажмите на опцию «Создать» новое сообщение. Введите тему сообщения в поле «Тема».
Шаг 4
Введите формулировку, которую вы хотите включить в текст сообщения. Не забудьте указать читателю, что он не должен отвечать на адрес электронной почты. При необходимости предоставьте им контактную информацию, например дополнительный адрес электронной почты, например, [email protected].
Шаг 5
Отправьте сообщение получателям.
Советы и предупреждения
- Поскольку некоторые люди могут не понимать, что такое электронные письма без ответа, периодически проверяйте папку "Входящие" на наличие адреса электронной почты, на который не отвечаете, чтобы убедиться, что вы не пропустите важные сообщения.
- Использование электронного письма без ответа может создать у клиентов негативное впечатление о вашей компании, если вы не предоставите им альтернативный способ выразить свою озабоченность.