Как добавить часы и минуты в Excel

Используя Microsoft Excel, вы можете складывать часы и минуты двумя разными способами:с помощью функции ВРЕМЯ для объединения данных о времени из нескольких ячеек или с помощью простого сложения ячеек, отформатированных как время. Первый метод работает лучше всего, когда у вас есть существующие столбцы часов и минут, которые нужно объединить, а второй метод позволяет добавить продолжительность нескольких отдельных событий или определить окончательное время окончания нескольких последовательных событий.

Добавление разделенных часов и минут

Чтобы объединить часы и минуты в одну ячейку, используйте функцию ВРЕМЯ, которая отсчитывает время, начиная с полуночи. Например, если у вас есть «10» в ячейке A1 и «30» в ячейке B1, введите «=TIME(A1,B1,0)» (без кавычек здесь и далее), чтобы получить объединенное время «10:30. " «0» в функции TIME соответствует секундам — введите третью переменную или просто используйте «0», чтобы игнорировать секунды. Чтобы сложить вместе несколько ячеек часов или минут, перечислите все ячейки в одной части функции, например «=ВРЕМЯ(A1,B1+B2+B3,0)», чтобы объединить минуты из первых трех ячеек в B. Использование функция ВРЕМЯ не требует каких-либо ручных изменений форматирования, но вы можете захотеть использовать пользовательское форматирование исходных данных для удобочитаемости. Например, выберите столбец с вашими часовыми данными, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Выберите «Пользовательский» и введите «Общие «часы»» (опять же, без внешних кавычек), чтобы в ячейках отображалось слово «часы», не затрагивая математические операции.

Объединение часового времени

Excel может добавить два часа, используя обычную функцию сложения, если все ячейки отформатированы как время. Если вы введете время на часах, например «5:30», Excel автоматически изменяет ячейку на правильный формат. При работе с существующими данными или если у вас есть время более 24 часов, вам может потребоваться установить формат вручную:щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите «Формат ячеек», выберите «Время» и выберите стиль. Если срок превышает 24 часа, выберите стиль с буквой "h" в скобках. Обратите внимание, что стили со звездочкой корректируют время при изменении часового пояса вашего компьютера. Чтобы добавить два раза, просто используйте знак «плюс» — если A1 содержит «5:30», а A2 содержит «1:30», введите формулу «=A1+A2», чтобы получить результат «7:00». Время в вычислениях не должно фактически существовать на обычных часах, поэтому вы можете добавить «5:30» и «0:30», чтобы получить «6:00».

Добавление времени с датами

При добавлении времени с включенными датами вы можете получить неожиданный результат. Например, добавление «1/1/2014 5:30» и «1/1/2014 6:00» дает «04/01/2128 11:30», потому что Excel не понимает, что вы хотите добавить два раза в в тот же день. Чтобы получить правильный результат, отформатируйте первую ячейку как дату, а вторую ячейку как время:«1/1/2014 5:30», добавленное к «6:00», дает ожидаемое «1/1/2014 11:30». ." Как и при вводе времени, Excel автоматически правильно выбирает эти форматы, если вы вводите время и дату, как показано здесь, но при работе с существующими данными вам может потребоваться выбрать форматы в окне «Формат ячеек».

Понимание серийных номеров

Excel хранит данные о времени и дате, используя порядковый номер, который подсчитывает количество дней, начиная с «1», равной полуночи 1 января 1900 года. Например, «2 января 1900 года, 12:00» соответствует «2,5». Вместо этого на компьютерах Mac Excel начинается с 1 января 1904 года, потому что очень старые компьютеры Mac не могли считывать даты ранее 1904 года. Благодаря формату ячеек времени и даты вам обычно не нужно работать с серийными номерами напрямую, но имейте это в виду. - если вы вдруг видите неожиданную строку чисел при работе со временем, дважды проверьте параметры форматирования ячеек. Если вы копируете или связываете данные между книгами Excel Windows и Mac, вам необходимо изменить формат серийного номера, чтобы избежать неправильных дат. Откройте вкладку «Дополнительно» в параметрах и установите или снимите флажок «Использовать систему данных 1904 года». Этот параметр влияет на всю книгу.

Информация о версии

Информация в этой статье относится к Excel 2013, 2010 и 2007, а также к Excel для Mac 2011. В других версиях она может незначительно или существенно отличаться.