Как рассчитать количество часов между двумя временами в Excel
Независимо от того, создаете ли вы табель учета рабочего времени для сотрудников или отслеживаете свои тренировки, расчет разницы между двумя временами может быть полезным показателем для дальнейших расчетов или средних значений. Хотя Excel поставляется со многими мощными функциями, включая функции даты и времени, расчет прошедшего времени может быть несколько менее интуитивным. Если вы предполагаете, что расчет разницы во времени составит менее 24 часов, вы можете использовать простую функцию HOUR; в противном случае вам потребуется создать другую формулу, учитывающую более длительную разницу во времени.
Менее 24 часов
Шаг 1
Введите время в первой ячейке в формате «чч:мм:сс» и при необходимости добавьте «AM» или «PM». Введите второй раз в другую ячейку в том же формате. Если вы не введете «AM» или «PM», по умолчанию Excel будет использовать «AM». Например:
15:48
Шаг 2
Выделите обе ячейки и щелкните окно форматирования в группе «Число» на вкладке «Главная». Окно форматирования может отображать «Общие» или что-то еще. Выберите «Время», чтобы отформатировать ячейки как время.
Шаг 3
Щелкните пустую ячейку. Введите знак равенства, за которым следует слово «час» без кавычек. Введите открывающую скобку. Щелкните ячейку с более поздним введенным временем, за которым следует знак «-». Щелкните первую ячейку с более ранним введенным временем. Введите закрывающую скобку. Нажмите «Ввод», чтобы вычесть первое время из второго. Например:
=ЧАС(E8-D8)
Когда 24 часа или больше
Шаг 1
Введите дату и время в одну ячейку и дату и время во вторую ячейку, используя формат «мм/дд/гггг чч:мм:сс». При необходимости добавьте «AM» или «PM». Включите пробелы между датой, временем и AM или PM. Например:
21 мая 2011 г., 15:48
Шаг 2
Выделите обе ячейки и щелкните окно форматирования в группе «Число» на вкладке «Главная». Окно форматирования может отображать «Общие» или что-то еще. Выберите «Другие числовые форматы», чтобы отобразить окно «Формат ячеек». Выберите «Время» в списке категорий слева и прокрутите параметры в окне «Тип», чтобы выбрать один из форматов даты и времени, например «14.03.01, 13:30». Нажмите "ОК".
Шаг 3
Щелкните пустую ячейку. Введите знак "=", а затем слово "INT" без кавычек. Введите две открытые скобки. Щелкните ячейку с более поздним введенным временем, за которым следует знак «-». Щелкните первую ячейку с более ранним введенным временем. Введите закрывающую скобку. Введите «*24» без кавычек и добавьте последнюю скобку. Нажмите Ввод." Например:
=ЦЕЛОЕ((E8-D8)*24)
Совет
Используйте второй метод, если вы не уверены, может ли разница во времени быть больше или меньше 24 часов.
Предупреждение
Обратите внимание, что Excel округляет часы в меньшую сторону. Например, Excel округлит разницу во времени с трех часов 55 минут до трех часов.