Как редактировать в Adobe Reader
В нашем мире технологий отправка документов по факсу и по почте становится все более и более устаревшей. Печать PDF-документов и заполнение форм вручную может рассматриваться как непрофессионализм и в некоторых случаях может оказаться неразборчивым. Формы, юридическая документация и другие документы часто отправляются по электронной почте, чтобы их можно было заполнить в электронном виде и немедленно вернуть отправителю. Adobe Reader — наиболее часто используемая программа для открытия PDF-файлов. Его часто упускают из виду как средство редактирования таких файлов и экономии драгоценного времени и усилий, потому что это программа для чтения, а не полная версия приложения Adobe. Однако в Adobe Reader 9 есть возможность редактирования PDF-документов.
Перед редактированием
Шаг 1
Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader 9. (Его можно загрузить бесплатно, если у вас его нет. См. Ресурсы.) Просмотрите и изучите формат документа.
Шаг 2
Перейдите в «Документ»> «Безопасность»> «Показать свойства безопасности» в параметрах главного меню. Появится новый экран под названием «Свойства документа». Этот экран даст вам представление о том, что автор документа дал вам разрешение редактировать, изменять или добавлять в документ.
Шаг 3
Просмотрите документ, чтобы убедиться, что он полный и разборчивый.
Заполнение формы и подписание документа
Шаг 1
Переместите курсор в первое поле формы и заполните соответствующую информацию. Курсор автоматически настраивается при перемещении по различным типам полей формы. Вы увидите текстовый инструмент над текстовыми полями формы. Когда вы находитесь над раскрывающимися списками, переключателями или флажками, ваш курсор становится указывающим инструментом.
Шаг 2
Используйте клавишу Tab для перемещения по форме, вводя всю информацию, необходимую для заполнения формы. Клавишу Escape можно использовать для удаления ошибочно введенной в поле информации.
Шаг 3
В зависимости от прав, которые автор установил для документа, в меню «Файл» вы сможете либо «Сохранить копию» готового документа (вы не сможете переименовать его, если это единственный вариант), либо «Сохранить как» ( вы можете переименовать документ).
Шаг 4
Выберите «Документ»> «Подписать»> «Подписать документ», чтобы добавить подпись к документу. Появится новое окно, которое проведет вас через процесс создания новой подписи или выбора ранее сохраненной.
Совет
После просмотра формы или документа нет необходимости сначала сохранять их. Вы можете перейти в «Файл»> «Прикрепить к электронной почте» и использовать программу электронной почты по умолчанию, чтобы немедленно отправить документ. Затем вы можете сохранить копию на локальном жестком диске, если документ чувствителен ко времени.
Предупреждение
Если у вас возникли проблемы с редактированием формы или документа, возможно, автор не сохранил соответствующие разрешения. В этом случае вы не сможете изменить настройки документа и должны будете сообщить отправителю, что необходимо изменить права доступа к документу, и запросить повторную отправку документа.
Adobe Reader 9 не может вносить изменения в исходный документ самостоятельно. Если автор разрешил комментирование, вы можете добавлять комментарии и редактировать примечания к документу PDF.