Как создать штрих-код в Microsoft Office Publisher
Штрих-коды можно использовать для различных бизнес-функций — от отслеживания запасов и клиентов до организации писем и оборудования. Microsoft Office, включая Microsoft Publisher, может генерировать штрих-коды для различных целей, включая универсальные коды продуктов, международные стандартные номера книг и почтовые услуги. Создание этих штрих-кодов в Microsoft Publisher — это хорошо организованный и удобный процесс с использованием генератора штрих-кодов для Microsoft Office. Генератор штрих-кода для Microsoft Office работает с Microsoft Office 2003 и 2007 и совместим с Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 и Vista.
Шаг 1
Запустите Microsoft Excel и подготовьте данные. Это будет включать всю соответствующую информацию, которую вы хотите связать со штрих-кодом. Вам также потребуется создать столбец для данных штрих-кода. Это просто код, который преобразуется в штрих-код и служит ориентиром для этой конкретной строки данных.
Шаг 2
Выделите все данные в столбце штрих-кода и на «Пользовательской панели инструментов» Excel; нажмите «Настройки» и выберите соответствующий тип штрих-кода. Вам также нужно будет щелкнуть раскрывающийся список под «Преобразовать в» и выбрать «Файл изображения». На этом этапе нажмите «Создать сейчас».
Шаг 3
Сохраните данные и закройте Excel; затем откройте Издатель.
Шаг 4
Выберите подходящий размер этикетки в Publisher после его запуска. Этот выбор будет основываться на этикетках, на которых будут напечатаны штрих-коды.
Шаг 5
Нажмите «Инструменты», затем «Рассылка и каталоги», а затем «Слияние», после чего выберите «Поле изображения», чтобы вставить штрих-код. Вы также можете выбрать любые данные из электронной таблицы Excel для сопровождения штрих-кода, например информацию о другом продукте или партии.
Совет
При создании этикеток со штрих-кодом в Publisher укажите на этикетке хотя бы один бит соответствующей информации, например тип продукта или даже название. Это поможет избежать путаницы, если вы печатаете штрих-коды для разных целей.