Как создать указатель в Microsoft Word?

Создание индекса в Word 2013 и 2010 требует длительного процесса пометки каждого важного слова или фразы в вашем документе, но программа предлагает несколько сокращений, таких как поиск и пометка повторяющихся экземпляров одного и того же слова. Хотя создание указателя занимает много времени, использование функции указателя Word вместо ввода указателя вручную значительно ускоряет обновление указателя, так как один щелчок «Обновить указатель» вставляет изменения и перекомпоновывает текст указателя в алфавитном порядке на странице.

Шаг 1

Выберите слово или фразу для добавления в указатель и нажмите «Отметить запись» в группе «Указатель» на вкладке «Ссылки». Для создания полного индекса документа необходимо пометить запись для каждого слова, которое вы хотите индексировать, поэтому в качестве ярлыка для запуска диалогового окна «Пометить запись указателя» выберите слово и нажмите «Alt-Shift-X».

Шаг 2

При необходимости отредактируйте поле «Основная запись», чтобы изменить способ отображения записи в указателе. Для обычных записей указателя оставьте все остальные настройки по умолчанию и нажмите «Отметить» или «Отметить все». При выборе "Отметить все" выполняется поиск выбранного слова во всем документе и добавление каждого экземпляра (до одного раза на абзац) в индекс с использованием того же форматирования.

Шаг 3

Выберите следующее слово или фразу, не закрывая окно Mark Index Entry. Нажмите еще раз на окно Mark Index Entry, чтобы обновить поле Main Entry новым текстом. Чтобы добавить подстатьи в индекс, измените основную запись на общую категорию по вашему выбору и введите подстатью в поле Подстатья. Нажмите «Отметить» или «Отметить все». Повторите процесс для каждого элемента индекса.

Шаг 4

Прокрутите до конца документа и создайте новую строку, раздел или разрыв страницы и поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваш указатель отображался. Нажмите «Вставить указатель» на вкладке «Ссылки».

Шаг 5

Измените любые параметры форматирования указателя, например количество столбцов или выравнивание номеров страниц, и нажмите "ОК", чтобы вставить указатель.

Совет

После создания индекса не изменяйте содержимое индекса напрямую, так как Word стирает эти изменения при следующем обновлении индекса. Чтобы добавить в существующий указатель, отметьте новые слова или фразы, выделите текст указателя и нажмите «Обновить указатель» на вкладке «Ссылки».

Чтобы изменить способ отображения слова в указателе после его пометки, отредактируйте текст в кавычках внутри скобок записи указателя, которые следуют за словом. Чтобы полностью удалить слово, удалите данные в квадратных скобках после слова. После этого выберите индекс и нажмите «Обновить индекс».

Выберите «Перекрестная ссылка» в окне «Отметить элемент указателя» и заполните запись основного указателя после слова «См.», чтобы направить читателей от одного термина к другому.

Чтобы отобразить диапазон страниц для одной записи указателя, выберите фразу, охватывающую несколько страниц, и нажмите «Закладка» на вкладке «Вставка». Введите любое имя для закладки и нажмите «Добавить». Когда вы собираетесь пометить запись для указателя, выберите «Диапазон страниц» и выберите созданную закладку.

Предупреждение

Пометка записей указателя автоматически включает метки форматирования. Чтобы временно скрыть эти отметки для облегчения чтения, щелкните символ абзаца на вкладке "Главная".