Преимущества использования отчета MS Access

Microsoft Access — это система управления реляционными базами данных для пакета Microsoft Office. Пользователь может создавать базы данных и представлять запрашиваемые данные в удобных для разработки отчетах. Эти отчеты имеют ряд преимуществ по сравнению с функциями отчетов в других программах.

Простота использования

Чтобы создать отчет в Microsoft Access, все, что нужно сделать пользователю, — это указать и щелкнуть мышью. Выбирая данные для отчета и выбирая среди множества вариантов стилевых функций, пользователь может создать полнофункциональный отчет.

Обновленный режим дизайна

В более поздних версиях Access (Access 2007) пользователь может просматривать, как будет выглядеть отчет, при его создании. Пользователю не нужно заполнять отчет и запускать его перед просмотром. Это позволяет пользователю быстрее вносить изменения в дизайн.

Представление данных

Отчеты могут быть созданы с данными, сгруппированными по категориям. Он содержит промежуточные итоги, подсчеты и другие мощные формулы, которые экономят время и обеспечивают более точный анализ.

Обновление отчетов

Если пользователь обновляет информацию в базе данных, отчет может быть воссоздан, чтобы содержать новую информацию. Предыдущая версия останется неизменной, что позволит пользователю сравнивать версии.

Преимущество перед отчетами в других программах

Отчеты в Access создавать намного проще, что экономит время для более полезных задач. Создание отчетов, созданных в таких программах, как Excel, может быть сложным и занимать много времени. Кроме того, если данные в электронной таблице Excel связаны с другими электронными таблицами, существует вероятность того, что данные могут быть устаревшими.