Преимущества использования электронных таблиц

Числа атакуют каждую часть нашей жизни. Они взрываются многочисленными обвинениями в наших счетах по кредитным картам, маршируют по страницам корпоративных бюджетов и терроризируют страницы с домашними заданиями из школы. Бороться с этими нападениями с помощью ручки, бумаги и калькулятора вызывает скуку и ошибки. Благодаря своим многочисленным преимуществам электронные таблицы становятся самым мощным оружием против этого числового вторжения.

Эффективность

Вам нужно только ввести значения, переменные и формулы в электронную таблицу один раз, чтобы вычислить результаты. Если вы заметите ошибку в одном номере или позже ситуация изменится, вам нужно будет обновить только конкретную запись. Все связанные значения изменяются автоматически. Это позволяет вам сосредоточиться на вводе новых значений или планировании возможных сценариев, а не на утомительном повторном вводе чисел и формул.

Форматирование

Внешний вид каждой части электронной таблицы находится под вашим полным контролем. Вы можете указать стиль и размер шрифта, используемые для чисел и текста, определить ширину границ и размер ячеек таблиц, добавить изображения и раскрасить все с помощью великолепной палитры. Вы также можете экспортировать свое творение в различные форматы файлов, чтобы его можно было использовать во всем, от печатных документов, групповых презентаций до веб-сайтов.

Целостность

Вы когда-нибудь записывали лишнюю цифру в номер телефона? Или непреднамеренно переместил десятичную точку в неправильное положение? Электронная таблица предотвращает эти опечатки, обеспечивая целостность данных. На самом простом уровне вы можете указать формат ячейки, чтобы все записи отображались последовательно. Для более сложных гарантий можно использовать макрос. Его встроенный язык программирования может предоставлять мастера, формы и опции для облегчения ввода данных. Макрос может автоматически отклонять или исправлять неправильные записи, а также сортировать их по правильным категориям.

Графики

Диаграммы делают числовую информацию понятной, представляя ее в виде графика. Раньше для их создания требовались инструменты рисования, которые могли только приблизить значения. В электронной таблице вы просто выбираете числа, которые хотите включить, и выбираете тип диаграммы. Программа автоматически создает изображение, используя точные значения. Вы можете легко изменить такие параметры, как тип и цвет, превратив диаграмму из утомительного манипулирования числами в приятное занятие по настройке иллюстраций.

Безопасность

Электронная таблица может защитить конфиденциальные данные от посторонних глаз, раскрывая файл только с правильным кодом пользователя и паролем. Он может скрывать отдельные ячейки, например те, которые показывают оптовую стоимость, в зависимости от пользователей, таких как клиенты. Он также может блокировать числа и формулы, чтобы они не были случайно стерты во время ввода данных.