Как очистить контрольный журнал в QuickBooks

Пользователи QuickBooks часто страдают от низкой производительности программного обеспечения, и во многих случаях это связано с тем, что файл QuickBooks стал очень большим. Одной из основных причин увеличения размеров файлов является функция Audit Trail в QuickBooks, которая отслеживает все транзакции, модификации и удаления. Вы можете повысить производительность файла, очистив данные в файле журнала аудита, когда он больше не нужен.

Шаг 1

Откройте программное обеспечение QuickBooks, а затем выберите команду «Файл» в верхнем левом углу окна.

Шаг 2

Выберите «Утилиты» в раскрывающемся меню.

Шаг 3

Выберите «Конденсировать данные», если вы работаете с версией QuickBooks 2000 или более ранней, и все готово. Для версий QuickBooks после 2000 года выберите "Очистить данные компании".

Шаг 4

Выберите либо диапазоны дат, для которых вы хотите очистить журнал аудита, либо опцию удаления всех транзакций.

Шаг 5

С помощью мыши установите все флажки на следующих двух экранах, когда будет предложено, чтобы все транзакции и учетные записи были очищены, а затем нажмите «Начать очистку», чтобы завершить задачу.

Предупреждение

Выполнение этой операции приведет к удалению всех очищенных, завершенных и сверенных транзакций. Это включает в себя работу клиента, поставщика, контрольный журнал и информацию о классе на указанные вами даты. Ваш счет главной бухгалтерской книги и сводная сумма останутся.