Как заархивировать файл Excel

Microsoft Excel — это компонент электронных таблиц для Microsoft Office Suite. Поскольку электронные таблицы, такие как Excel, часто могут содержать большие объемы данных, может возникнуть необходимость в сжатии или архивировании этих файлов. Архивирование файлов Excel также может сэкономить место на диске при архивировании редко используемых файлов. Существуют программы сжатия, доступные как условно-бесплатные, такие как Winrar и Winzip. Microsoft Windows, однако, включает простую в использовании утилиту zip как интегрированную часть операционной системы.

Шаг 1

Откройте «Мои документы» в Microsoft Windows XP или более ранней версии. Если вы используете Windows Vista, откройте «Документы». Оба они обычно находятся в меню «Пуск».

Шаг 2

Перемещайтесь по папкам, пока не найдете файл Excel, который хотите заархивировать.

Шаг 3

Щелкните правой кнопкой мыши значок или имя файла, который вы хотите заархивировать, и выберите «Отправить» в появившемся всплывающем меню.

Шаг 4

Выберите «Сжатая (заархивированная) папка» в подменю. В той же папке будет создан новый заархивированный файл. Он сохранит то же имя файла, но с расширением «.zip», что и ваш файл Excel. Это имя по умолчанию, но вы можете изменить его, как и любое другое имя файла.